網(wǎng)友評(píng)分: 8.5分
Project2019專業(yè)增強(qiáng)版是一款功能強(qiáng)大的本地項(xiàng)目管理軟件。該軟件為用戶帶來(lái)了多個(gè)日程表可以幫助用戶直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排,可輕松地在 Project 內(nèi)通過(guò)語(yǔ)音、視頻或聊天等方式進(jìn)行協(xié)作,有了熟悉的圖表可以幫助用戶輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時(shí)間。
一、智能設(shè)置
1、快速開始:使用屏幕將引導(dǎo)你使用基本功能,如鏈接任務(wù)和創(chuàng)建日程表,從而幫助你快速熟練掌握。
2、一流的模板:使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個(gè)預(yù)建模板之一,以獲得一流的項(xiàng)目計(jì)劃。
3、直觀的搜索:使用“操作說(shuō)明搜索”搜索欄(大多數(shù) Office 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置)在 Project 中快速查找有用的功能,幫助你更高效地工作。
二、強(qiáng)大的日程安排
1、熟悉的圖表:專為專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特圖)以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時(shí)間。
2、智能自動(dòng)化:使用自動(dòng)化功能減少低效問(wèn)題。根據(jù)相關(guān)性自動(dòng)填充開始和結(jié)束日期,并使用任務(wù)檢查器識(shí)別更高效的任務(wù)和資源配置。
3、多個(gè)日程表:內(nèi)置的多個(gè)日程表可幫助用戶直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排,了解項(xiàng)目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表(Office,包括 PowerPoint,均為單獨(dú)出售)。
4、直觀的基線:你可以使用基線來(lái)幫助決策者根據(jù)原始項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和比較實(shí)際進(jìn)度。
三、優(yōu)化的任務(wù)管理
1、可視化的關(guān)系:甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系,并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。
2、模擬規(guī)劃:將任務(wù)設(shè)置為“非活動(dòng)”并運(yùn)行模擬場(chǎng)景,以確定最合適的分配方案,無(wú)需重新創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。
3、同步的任務(wù)列表:有了任務(wù)列表同步功能,團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint Server(單獨(dú)出售)中更新其工作分配時(shí),數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。
一、使用下拉菜單鏈接任務(wù)
project2019無(wú)需再記住要鏈接到的任務(wù)的 ID。反之,如果選擇“前置任務(wù)”列中的單元格,然后選擇向下箭頭,將看到項(xiàng)目中所有任務(wù)的列表。任務(wù)層次結(jié)構(gòu)和順序與項(xiàng)目完全匹配,使你能夠輕松滾動(dòng)到右側(cè)的任務(wù),并選擇旁邊的復(fù)選框。
此外,還可從“后續(xù)任務(wù)”列中的同類下拉菜單中選擇任務(wù)。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱鏈接項(xiàng)目中的任務(wù)。
二、任務(wù)摘要名稱字段
如果任務(wù)列表較長(zhǎng),可能很難了解整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中任務(wù)縮進(jìn)的內(nèi)容。“任務(wù)摘要名稱”字段是只讀字段,該字段顯示任務(wù)的摘要任務(wù)的名稱。將此字段添加為“任務(wù)”視圖中的列,這有助于闡明項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。若要添加此字段,請(qǐng)右鍵單擊列標(biāo)題(要添加域的位置的右側(cè)),選擇“插入列”,然后從下拉列表選擇“任務(wù)摘要名稱”。
三、日程表欄標(biāo)簽和任務(wù)進(jìn)度
更輕松傳達(dá)項(xiàng)目進(jìn)度!project2019現(xiàn)可標(biāo)記日程表欄,任務(wù)上直接顯示任務(wù)進(jìn)度,共享狀態(tài)時(shí)可簡(jiǎn)單快速地說(shuō)明計(jì)劃和進(jìn)行中的工作。
四、輔助功能改進(jìn)
我們會(huì)不斷努力,為所有客戶改進(jìn) Project 的輔助功能。在project2019 中,我們?cè)O(shè)法使 Windows Narrator 和其他輔助技術(shù)更輕松地讀取更多 Project 元素,并改進(jìn)了對(duì)比度和鍵盤支持。
在Microsoft Project2019專業(yè)版中新建一個(gè)project文檔;
點(diǎn)擊菜單欄上的【項(xiàng)目】;
選擇【修改工作時(shí)間】;
點(diǎn)擊新建工作日歷,創(chuàng)建一個(gè)6天工作制,復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)(五天八小時(shí))點(diǎn)擊確定;
點(diǎn)擊【工作周】;
然后點(diǎn)擊后面的【詳細(xì)信息】;
然后選擇【星期六】,把星期六設(shè)置成工作時(shí)間,輸入上班時(shí)間,點(diǎn)擊確定即可。
1、首先我們打開Project 2019專業(yè)版,準(zhǔn)備一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃列表,接下來(lái)就會(huì)把這些內(nèi)容導(dǎo)出到Excel中。
2、在彈出的界面中選擇將項(xiàng)目另存為文件。
3、然后在右側(cè)會(huì)彈出另存為文件的設(shè)置,選擇Excel文件類型。
4、接下來(lái)會(huì)彈出另存為對(duì)話框,這里需要給要導(dǎo)出的excel起一個(gè)名字。
5、然后就會(huì)進(jìn)入導(dǎo)出向?qū)?,默認(rèn)是開始界面,這里直接點(diǎn)擊下一步按鈕。
6、接下來(lái)進(jìn)入導(dǎo)出的格式設(shè)置界面,這里選擇“選擇的數(shù)據(jù)”。
7、然后在任務(wù)映射界面中設(shè)置一下導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)格式,這里大家根據(jù)需求進(jìn)行字段映射即可。
8、最后導(dǎo)出參數(shù)設(shè)置完畢就會(huì)默認(rèn)打開Excel文件,就會(huì)得到數(shù)據(jù)格式了。
先在Project2019專業(yè)版中建立一個(gè)項(xiàng)目表,本次以文件發(fā)放事件作為項(xiàng)目示例,其基本項(xiàng)目進(jìn)程及項(xiàng)目進(jìn)程圖
其次加入比較基準(zhǔn),點(diǎn)擊工具>跟蹤>設(shè)置比較基準(zhǔn)
在上步彈出的對(duì)話框中,分別選擇:設(shè)置比較基準(zhǔn)、完整項(xiàng)目,最后點(diǎn)確定,此時(shí)比較基準(zhǔn)已經(jīng)建立,點(diǎn)擊Project表左上的保存,則比較基準(zhǔn)保存。
然后單擊:視圖>跟蹤甘特圖,則后面的進(jìn)程圖上由單條進(jìn)程圖,變成了有上下比較的進(jìn)程圖
為了方便查看,比較基準(zhǔn)的變化,此時(shí)插入一列實(shí)際完成時(shí)間
在實(shí)際完成時(shí)間里,將文件起草的實(shí)際完成時(shí)間由設(shè)計(jì)的2017-9-6,改為2017-9-7,則可以看出實(shí)際完成事件進(jìn)程進(jìn)度條(藍(lán)色),超出比較基準(zhǔn)的2017-9-6一天
標(biāo)簽: Project2019 電子表格 項(xiàng)目管理
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