具才考場座次編排系統(tǒng)是一款基于“Excel+vba”開發(fā)的考場編排軟件。主要功能是使每個單位的考生被重新隨機排序后散布到各個考場，嚴格做到同一考場內同一單位的考生不相鄰（或成績差距大的考生不相鄰）。不僅可用于校際大型考試（以學校為單位），亦可用于校內考試（以班為單位，可使同級各班的同學插開考試，避免了前后桌為同班學生的弊端）。

【編排方式】

　　編排方式一（點擊“編排1”）：隨機編排，如BCBADCBC…。單位愈多，這種編排的效果愈好，其不足之處是個別地方同一單位某兩考生間可能只插入了外單位一個考生。

　　編排方式二（點擊“編排2”）：等間隔均勻編排，如DCABDCABDCAB…。這種編排使考生完全插花，有利于考試的公平公正，但對閱卷的作弊者來說可能有某種方便。

　　編排方式三：按成績高低編排。這種編排使成績相近的考生編排在一起，有利于避免差生抄襲優(yōu)生。這是校內考試很有效的一種編排方式。

　　根據(jù)你設定的每個考場人數(shù)等信息，電腦會自動產(chǎn)生每個考生的考號。

　　用本軟件完成編排后，建議使用配套的考場座位表制作系統(tǒng)，可以用來制作考場座位分布示意表、按單位（班）輸出、打印卓貼等。

　　還配贈有成績查詢、成績匯總、通訊錄、教師登分、民主測評計票、標準分轉換、文件加解密、分類分欄打印、考場座位表制作、評委打分統(tǒng)計等免費軟件。

【使用方法】

　　一、啟動

　　點擊【開始】-【所有程序】-【具才……】-【考場座次編排】（這里還有其他免費贈送的具才軟件），選擇“啟用宏”（如果出現(xiàn)相應對話框的話），則會出現(xiàn)軟件首頁界面，如下圖(注冊后“具才”二字會被使用者設定的文字替換)：

　　二、設置

　　點擊“設置”，在進行編排之前，必須先將各考場的人數(shù)予以設定。

　　三、基本數(shù)據(jù)錄入

　　點擊“進入編排室”，出現(xiàn)如下界面：

　　如非試用，首先應清空原有數(shù)據(jù)（有“清空”按鈕）。

　　各“備注”字段可自行設定（如總分、性別、學號等），也可留空。注意：1.若用第三種編排方式（詳見“四、座次編排”），則考生總分必須放在“備注1”所在的F列；2.“單位或班級”中，凡同一單位的名稱必須完全相同，如“一中”、“一中 ”（有空格）、“第一中學”會被電腦視為三個不同的單位。

　　“考號”項先不必理會，待編排完成后由電腦自動填寫。

　　基本數(shù)據(jù)可用兩種方法錄入到這里：一種方法是，點擊“導入”。如果尚未做好原始數(shù)據(jù)表，那就詳細看清具體要求，點擊“否”，回頭做好數(shù)據(jù)表，再執(zhí)行導入；如果數(shù)據(jù)表已做好，就點擊“是”，找到數(shù)據(jù)文件，電腦會瞬間將你的數(shù)據(jù)導入到這里。

　　另一種方法是，從已有的學生成績Excel文件中將有關數(shù)據(jù)復制過來，但特別請注意：不要直接粘貼，而是粘貼數(shù)值，即通過【編輯】-【選擇性粘貼】-【數(shù)值】來實現(xiàn)。

　　四、座次編排

　　基本數(shù)據(jù)錄入后就可進行考場座次編排了，共有三種編排方式于上文已介紹。

　　編排完成后，點擊“添考號”，根據(jù)提示輸入每個考場人數(shù)、首考號等信息，電腦就會自動產(chǎn)生每個考生的考號。

　　點擊“恢復原序”，則會按編排之前的順序重新排列。

　　五、輸出

　　錄取工作結束后可點擊“導出”按鈕，以保存數(shù)據(jù)和打印輸出。