WPS表格怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 這個(gè)操作教給你

我們?cè)赪PS表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些數(shù)據(jù)需要指定的格式，并且重復(fù)錄入，這個(gè)時(shí)候就可以利用數(shù)據(jù)的有效性功能，可以提高錄入數(shù)據(jù)時(shí)的準(zhǔn)確性，下面就來(lái)教教大家如何操作。

【操作指南】

以此成績(jī)單為例，假若此年級(jí)共八個(gè)班級(jí)，如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，提高填寫(xiě)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性呢？

首先選中需要填寫(xiě)數(shù)據(jù)的區(qū)域，點(diǎn)擊上方菜單欄「數(shù)據(jù)」-「有效性」按鈕。

此時(shí)彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，在此處可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。例如選擇“允許整數(shù)”，“介于最小值0，最大值300”。

在出錯(cuò)警告處可以選擇，當(dāng)輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的樣式和警告內(nèi)容。例如選擇樣式為停止，標(biāo)題為“填寫(xiě)錯(cuò)誤”。

這樣當(dāng)我們輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)提醒我們輸入錯(cuò)誤，從而提高錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。有效性功能也可以設(shè)置選擇填寫(xiě)數(shù)據(jù)內(nèi)容。

以上就是WPS表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作方法了，當(dāng)然了數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用范圍還挺廣，例如制作一列來(lái)判斷表格是否完整，小伙伴們快去試下吧。

WPS Office

類別：行業(yè)軟件   大?。?25.12M    語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文

評(píng)分：10

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