有道云協作怎么管理文件夾?文件整理方法介紹
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在有道云協作的使用過程中,你會發(fā)現有非常多的文件,用戶可以進行文件的搜索、加星處理、排序以及存儲路徑的管理,下面,小編就為大家介紹一下相關的操作,一起來了解一下吧!
1、群內搜索:
右上框輸入關鍵字=>回車=>搜索結果,字體紅色高亮顯示。
(可搜索“文件”“評論與回復”“討論區(qū)”內的文字)
2、加星文件:
(1)群內加星文件:
操作:方式一:鼠標滑過,將文件/文件夾名后方的星星標志點亮/取消點亮。
方式二:在文件列表的右鍵菜單設置。
方式三:在單個文件預覽頁面的右上角設置。
對文件加星后,在群文件的目錄區(qū)可查看本群內的加星文件。
(2)全局加星文件(實驗室功能)——重要資料跨群收集
在“實驗室功能”中開啟“全局加星文件”功能,散落在協作群各處的“加星文件”,會
聚合在此處統(tǒng)一顯示,重要資料都放在這里,更便于查找。
3、排序:
直接點擊群文件列表上的“文件名”“修改時間”“最近修改人”,對文件按照
“文件名”“修改時間”“最近修改人”進行相應排序。
箭頭向上表示順序,箭頭向下表示倒序排列。
4、目錄及存儲路徑
處于預覽狀態(tài)的文件,可在右上方 "i"處查看。
處于列表狀態(tài)的文件,有兩種方式可以查看群目錄區(qū)域情況:
區(qū)域一:“收起/展開”列表左側文件夾列表區(qū),直接點擊文件夾,會直接切換進入文件夾。
區(qū)域二: 列表上方會顯示文件目錄路徑,您可以通過“返回”來返回上一級,也可以直接
點擊希望到達的目錄位置切換。
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