有道云協作怎么管理文件夾?文件整理方法介紹

在有道云協作的使用過程中,你會發(fā)現有非常多的文件,用戶可以進行文件的搜索、加星處理、排序以及存儲路徑的管理,下面,小編就為大家介紹一下相關的操作,一起來了解一下吧!

有道云協作“文檔搜索”界面

1、群內搜索:

右上框輸入關鍵字=>回車=>搜索結果,字體紅色高亮顯示。

(可搜索“文件”“評論與回復”“討論區(qū)”內的文字)

2、加星文件:

(1)群內加星文件:

操作:方式一:鼠標滑過,將文件/文件夾名后方的星星標志點亮/取消點亮。

方式二:在文件列表的右鍵菜單設置。

方式三:在單個文件預覽頁面的右上角設置。

對文件加星后,在群文件的目錄區(qū)可查看本群內的加星文件。

(2)全局加星文件(實驗室功能)——重要資料跨群收集

在“實驗室功能”中開啟“全局加星文件”功能,散落在協作群各處的“加星文件”,會

聚合在此處統(tǒng)一顯示,重要資料都放在這里,更便于查找。

3、排序:

直接點擊群文件列表上的“文件名”“修改時間”“最近修改人”,對文件按照

“文件名”“修改時間”“最近修改人”進行相應排序。

箭頭向上表示順序,箭頭向下表示倒序排列。

4、目錄及存儲路徑

處于預覽狀態(tài)的文件,可在右上方 "i"處查看。

處于列表狀態(tài)的文件,有兩種方式可以查看群目錄區(qū)域情況:

區(qū)域一:“收起/展開”列表左側文件夾列表區(qū),直接點擊文件夾,會直接切換進入文件夾。

區(qū)域二: 列表上方會顯示文件目錄路徑,您可以通過“返回”來返回上一級,也可以直接

點擊希望到達的目錄位置切換。

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類別:信息管理   大?。?10.46M    語言:簡體中文

評分:10
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