打印Word文檔多了幾個(gè)字 不要忘記了這個(gè)功能

我們?cè)诖蛴ord文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到一件尷尬的事情，就是文檔最后一頁(yè)會(huì)多出幾個(gè)字，獨(dú)自占據(jù)了一張紙，而且看上去也不美觀。針對(duì)此問題，今天小編就教大家一個(gè)簡(jiǎn)單方法來解決。

Word文檔處理結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)文檔最后一頁(yè)剩下幾個(gè)字，單擊Word左上角的“快速訪問工具欄”旁邊的下拉菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“其他命令”。

這時(shí)會(huì)彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”（或者選擇“打印預(yù)覽選項(xiàng)卡”），在下拉菜單中找到“減少一頁(yè)”功能按鈕，選擇后，再單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的快速訪問工具欄列表中。

返回主界面后，發(fā)現(xiàn)快速訪問工具欄中多了一個(gè)“減少一頁(yè)”的工具按鈕，單擊“減少一頁(yè)”按鈕，Word 2010會(huì)自動(dòng)根據(jù)文本內(nèi)容對(duì)整個(gè)文檔的文字進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整，從而將多出來的幾個(gè)字放到前面的頁(yè)面中。

大家在打印Word文檔時(shí)可以先進(jìn)行預(yù)覽，然后進(jìn)行調(diào)整，這樣就能避免尷尬了。

怎么樣，是不是非常的好用，各位如果平時(shí)又遇到這樣的問題，可以去試一試哦！想知道更多軟件資訊，教程，那就快來關(guān)注當(dāng)下軟件園吧！