PTSJ通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),一款可以建立、管理任意ACCESS數(shù)據(jù)庫,并隨時看到管理的結(jié)果的數(shù)據(jù)庫管理工具,還可以管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。
通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 功能特點:
一、字段開關(guān)與順序控制。字段顯示開關(guān)與字段顯示順序可控制數(shù)據(jù)顯示表、記錄排序表、瀏覽編輯狀態(tài)及數(shù)據(jù)導出結(jié)果。換言之,只能顯示、排序、編輯及導出被添加的字段,且顯示、排序、編輯及導出結(jié)果的順序與添加字段的順序一致。
二、通用查詢與檢索功能。系統(tǒng)默認在全程或設定的范圍內(nèi)操作數(shù)據(jù)庫,但若在操作數(shù)據(jù)庫前預先設定了過濾條件,則其后的操作將只對符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄有效,即只能操作符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄。設置過濾條件后,也可清除條件。
三、數(shù)據(jù)計算與編輯功能。包括批量修改記錄、瀏覽編輯記錄、修改單元格記錄、增加記錄、刪除記錄、合并記錄、導入記錄以及曲線修改等。
1、批量修改記錄:根據(jù)公式批量修改記錄。在未設置過濾條件時,將修改表中選定范圍內(nèi)的記錄;設置過濾條件后,將修改表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄??尚薷牡淖侄晤愋陀袛?shù)值型、字符型、備注型、日期型及邏輯型等。對數(shù)值型字段,批量修改公式包括線性修改公式與工程修改公式兩種。
2、瀏覽編輯記錄:可增加記錄、刪除記錄、修改記錄。且每編輯一條記錄,必須點擊“修改記錄”鍵存儲修改的數(shù)據(jù)。
3、修改單元格記錄:鼠標雙擊單元格可編輯數(shù)據(jù)(輸入、修改、刪除、復制、剪切、粘貼)。
4、增加記錄:在表尾部增加一條空記錄,并應用上述的“修改批量記錄”及“瀏覽編輯記錄”功能修改記錄,從而達到輸入數(shù)據(jù)的目的。
5、刪除記錄:未設置過濾條件時,將刪除表中選定范圍內(nèi)的記錄;設置過濾條件后,將刪除表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄。
6、外源編輯功能:前述的編輯記錄方法都是在本表中直接進行的,而外源編輯功能是通過連接記錄及導入記錄的方式,將外部數(shù)據(jù)源(如其它數(shù)據(jù)表或其它格式的文件)導入到本表中。
7、曲線編輯功能:包括鼠標拖曳單點修改、鼠標軌跡批量修改、時窗濾波批量修改等三種曲線編輯方式??赏ㄟ^鼠標直接修改曲線,并實時更新與曲線相對應的數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù);也可通過時窗濾波方式平滑曲線,并實時更新與曲線相對應的數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)。
四、記錄合并功能??蓪?shù)據(jù)表中某列(關(guān)鍵字段)具有相同值的所有記錄數(shù)據(jù)進行合并。合并記錄的功能類似于超市收銀員掃描商品條形碼時,相同商品可多次掃描;而計價時,合并商品清單,同一商品占其中一行(一條記錄),但數(shù)量、價格累加在一起。
五、記錄連接功能??蓪蓚€表中符合條件(兩個表中各自選定的關(guān)鍵字段值相同)的所有記錄連接生成一個新的表。
六、數(shù)據(jù)導入功能。
1、導入到當前庫當前表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導入到當前打開的(Access、Excel、Text及各種版本的DBF)文件中。
2、導入到當前庫新表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導入到當前庫中新建立的Access表中。
3、導入到新庫新表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導入到新建立的Access數(shù)據(jù)庫文件中。
七、數(shù)據(jù)導出功能。
可將當前打開的Access數(shù)據(jù)表、Excel數(shù)據(jù)表、Xbase數(shù)據(jù)庫及Text數(shù)據(jù)中符合條件的記錄轉(zhuǎn)換(導出)為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。導出過程與導入過程互逆。在導出時可預先設置過濾條件、導出范圍及導出字段開關(guān)與順序。
八、數(shù)據(jù)排序功能。反復點擊或拖動任意列標題,將以此列標題為關(guān)鍵字進行升序或降序排列。排序的結(jié)果可導出為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。
九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能??蓪Ρ碇袛?shù)據(jù)以記錄為單位進行匯總(橫向統(tǒng)計)、也可以字段為單位進行匯總(縱向統(tǒng)計,即分類匯總)。統(tǒng)計項目包括“合計值、平均值、最大值、最小值”等4項。統(tǒng)計的結(jié)果可打印到Excel文件中,或?qū)С鰹锳ccess數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。
十、數(shù)據(jù)比較功能??杀容^兩個表的結(jié)構(gòu)屬性及兩表的記錄異同情況,也可專門比較同一表中兩個字段的異同情況,并存儲比較結(jié)果。
十一、曲線顯示、編輯與打印功能??山M合顯示多種關(guān)系曲線:不僅可顯示所有數(shù)字字段變量隨記錄號的變化曲線(“字段變量-記錄編號”曲線),而且還可顯示任意兩個數(shù)字字段變量之間的關(guān)系曲線(“字段變量-字段變量”曲線);可方便快捷直接修改曲線:包括鼠標拖曳修改單點數(shù)據(jù)、鼠標軌跡批量修改多點數(shù)據(jù)、時窗濾波批量修改數(shù)據(jù),通過各種方式修改的數(shù)據(jù)可實時更新到當前打開的數(shù)據(jù)表中;可隨時輸出處理結(jié)果信息:可隨時將處理前、處理后及處理中間各過程的記錄曲線與數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息輸出到WORD文檔中。
十二、文本數(shù)據(jù)分隔符轉(zhuǎn)換功能。由于本軟件在顯示(或?qū)?、導出)文本文件時,每條記錄的每個字段是以半角逗號作為數(shù)據(jù)分隔符的,為了兼容其它分隔符的文本文件,以便在主界面上完整真實地顯示(或?qū)搿С觯┢渌指舴奈谋疚募?,可應用此模塊進行分隔符轉(zhuǎn)換(即替換),以適應本軟件或用戶其它軟件的特殊要求。
十三、結(jié)構(gòu)維護功能。可建立新的Access數(shù)據(jù)庫,并可增加表、刪除表、修改表名、增加字段、刪除字段、修改字段屬性(包括字段名稱、字段類型、字段尺寸、是否允許空值、是否允許空字符串),另外,還可壓縮數(shù)據(jù)庫。同樣也可建立新的DBF數(shù)據(jù)庫,并可增加字段、刪除字段、修改字段屬性等。
十四、密碼管理功能??纱蜷_設有密碼的Access文件,并具有設置密碼、修改密碼、清除密碼等功能。另外,還可破解Access、Excel、Word等文件的密碼。
十五、管理非Access文件。除Access數(shù)據(jù)庫外,本系統(tǒng)還可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)、Word(DOC)等格式的文件。
十六、系統(tǒng)人性化功能。用戶可根據(jù)實際應用情況,自定義數(shù)據(jù)處理路徑(Data)、數(shù)據(jù)備份路徑(DataBak)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)顯示格式的小數(shù)位數(shù)、數(shù)據(jù)顯示的前景色、背景色、字體、字號等,使數(shù)據(jù)管理更加個性化。鼠標經(jīng)過大多數(shù)控件處,均有相關(guān)幫助與提示信息。軟件可在菜單方式與集成方式兩種界面之間自由切換,并根據(jù)屏幕分辨率軟件自動調(diào)節(jié)窗體,使窗體始終保持最大的可視界面,建議屏幕分辨率高于1024×768,且越高越好。