金山文檔是一款由金山公司所推出的文檔在線協(xié)作辦公軟件。該版支持Windows XP版本，功能于官方最新版本無異，支持多人協(xié)作編輯，云端安全存儲，文件實時同步保存，多人在線協(xié)作，告別資料反復(fù)傳輸，團(tuán)隊共享資料，支持成員權(quán)限控制，免費下載，歡迎體驗。

【功能特點】

　　多人實時協(xié)作編輯

　　填寫表單、工作記錄等，修改后自動保存，告別反復(fù)傳文件

　　無需轉(zhuǎn)換格式

　　完全兼容office文檔，免去繁瑣導(dǎo)入步驟

　　更懂你的文檔管理

　　工作資料保存于一處，多設(shè)備隨時訪問

　　文檔及文件夾共享權(quán)限控制

　　設(shè)置不同成員查看或編輯權(quán)限，數(shù)據(jù)安全隔離

【軟件特色】

　　1、智能識別文件來源、重要文件星標(biāo)、歷史版本恢復(fù)、回收站超長保留期

　　2、桌面辦公體驗、多人實時協(xié)作、云端自動保存、豐富場景模板

　　3、多平臺支持：網(wǎng)頁版、微信小程序、釘釘、企業(yè)微信、Windows、Mac、Android

　　4、共享文檔，并且與他人同時處理同一份文檔

　　5、在您輸入內(nèi)容時自動保存，無需擔(dān)憂心血白費

　　5、創(chuàng)建新文檔，或者打開并編輯您在網(wǎng)絡(luò)上或其他設(shè)備上創(chuàng)建的任何文檔

【常見問題】

　　如何發(fā)起單個文檔多人在線協(xié)作協(xié)作

　　使用金山文檔，可多人實時在線查看和編輯，一個文檔，多人同時在線修改。

　　你可以通過以下方式與他人協(xié)作：

　　創(chuàng)建允許編輯的公開分享鏈接，與他人協(xié)作

　　1. 登錄金山文檔官網(wǎng)

　　2. 右鍵目標(biāo)文檔，并點擊「分享」，或打開文檔后，點擊右上角「分享」；

　　3. 在文檔權(quán)限中，選擇「可編輯」，點擊「創(chuàng)建并分享」；

　　4. 復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，獲得鏈接的任何人即可參與協(xié)作。

　　創(chuàng)建僅指定人可訪問的分享鏈接，與指定人協(xié)作

　　如果你希望指定參與協(xié)作的成員，可添加并設(shè)置指定的文檔協(xié)作者。即使他人轉(zhuǎn)發(fā)分享鏈接，沒有權(quán)限的人也將無法查看。

　　1. 登錄金山文檔官網(wǎng)

　　2. 右鍵目標(biāo)文檔，并點擊「分享」，或打開文檔后，點擊右上角「分享」；

　　3. 點擊「邀請QQ、微信好友加入」，復(fù)制鏈接發(fā)給好友，邀請指定好友參與協(xié)作；

　　4. 或點擊「從聯(lián)系人中選擇」，在已有聯(lián)系人中選擇需要協(xié)作的成員；如果暫無聯(lián)系人，可點擊「添加聯(lián)系人」，成功添加聯(lián)系人后，下次可直接指定對方參與協(xié)作。

　　創(chuàng)建共享文件夾

　　你可以與他人共享指定文件夾，他人受邀加入后，可共同查看、編輯、管理文件夾內(nèi)容，所有人對文件或文件夾的修改將實時更新。作為創(chuàng)建者，你還可以為成員分配不同文件夾的查看、編輯權(quán)限。

　　創(chuàng)建一個新的共享文件夾

　　1. 登錄金山文檔官網(wǎng)；

　　2. 點擊左上角「新建」，選擇「共享文件夾」選項；

　　3. 創(chuàng)建共享文件夾后，點擊右側(cè)「添加成員」；

　　4. 復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，通過邀請鏈接即可加入共享文件夾。

　　將原有文件夾設(shè)為共享

　　1. 登錄金山文檔官網(wǎng)；

　　2. 將鼠標(biāo)懸停在你要共享的文件或文件夾上，點擊右側(cè)「共享」；

　　3. 復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，通過邀請鏈接即可加入共享文件夾。

　　為共享文件夾的成員設(shè)置不同權(quán)限

　　你可以為加入的成員設(shè)置不同的權(quán)限，其中管理員和允許編輯的成員可以編輯共享文件夾內(nèi)的所有文件

　　為指定文件夾設(shè)置查看、編輯權(quán)限

　　共享文件夾中的子文件夾，可以為其設(shè)置單獨的訪問權(quán)限，僅擁有權(quán)限的成員可查看或編輯該子文件夾。

　　關(guān)閉共享文件夾

　　1. 登錄金山文檔官網(wǎng)；

　　2. 點擊左側(cè)「共享」，并進(jìn)入「我的共享」；

　　3. 右鍵需要取消共享的文件夾，確認(rèn)后將取消共享，僅你自己可訪問。

【wps和金山文檔的區(qū)別】

　　當(dāng)前主流的辦公套件有兩種，一種是本地辦公套件，以微軟的Microsoft Office為代表；另一種是在線辦公套件，以谷歌的Google Docs為代表。大家更習(xí)慣在編輯文檔時使用本地的軟件，因其強(qiáng)大的功能和沉浸的編輯體驗，而在辦公協(xié)作的場景，擁有實時看到他人的改動、多端自動同步等功能的在線辦公工具則更受追捧。

　　微軟Office和Google Docs，這是兩個獨立的產(chǎn)品，數(shù)據(jù)不互通。而金山辦公這兩個不同的產(chǎn)品都有，我們既有本地辦公套件，就是WPS，也有在線辦公套件，即金山文檔。兩個產(chǎn)品用戶量都很大，WPS客戶端的全球月活用戶量已經(jīng)有4億多，金山文檔也有2億多。

　　在文檔編輯的場景，WPS專業(yè)、全面，滿足用戶的日常辦公需求；而在辦公協(xié)作的場景，金山文檔高效、輕便，滿足用戶的協(xié)作辦公需求。兩個產(chǎn)品之間相互補(bǔ)充、配合，讓用戶能基于需要靈活的選擇。更贊的是，兩個產(chǎn)品的數(shù)據(jù)完全互通，把Google Docs上的文件遷移到微軟Office會產(chǎn)生的費時費力、格式不兼容的問題解決了，這也是金山辦公最大的優(yōu)勢。

　　金山文檔是金山辦公旗下面向多人在線協(xié)作的全新品牌，它通過更輕便的使用方式和更低的使用門檻，為用戶的協(xié)作辦公提供強(qiáng)大而高效的支撐，致力于用協(xié)作改變工作。