實(shí)易辦公用品管理系統(tǒng)是一款簡單易用的辦公用品管理軟件，它集固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公用品管理系統(tǒng)為一體，致力于為用戶解決辦公室資產(chǎn)管理混亂的問題，是行政管理人員的好幫手。

　　實(shí)易辦公用品管理系統(tǒng)操作簡單，容易上手，而且簡潔靈活，適應(yīng)企業(yè)廣泛，它專為辦公室行政排憂解難而設(shè)計(jì)，需要的朋友速速下載吧！

【功能特點(diǎn)】

　　1、辦公用品：有辦公用品出庫、辦公用品入庫、當(dāng)前庫存、出庫查詢、入庫查詢、綜合查詢；

　　2、資產(chǎn)管理：有管理資產(chǎn)等級(jí)、資產(chǎn)查詢；

　　3、信息設(shè)置：可設(shè)置部門信息、人員信息、辦公用品等信息及資產(chǎn)信息等；

　　4、系統(tǒng)設(shè)置：可以修改口令、操作設(shè)置、資產(chǎn)禁止二次修改項(xiàng)目；

　　5、數(shù)據(jù)管理：能備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、讀入財(cái)務(wù)凈值。

【辦公用品管理制度參考】

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　2.管理職能

　　2.1? 綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　2.2? 各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。

　　3. 管理內(nèi)容與要求

　　3.1 辦公用品申報(bào)

　　3.1.1實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.1.2 各班組若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.2 物品采購

　　3.2.1 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

　　3.2.2 采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.3? 物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　3.4 物品領(lǐng)用

　　3.4.1 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

　　3.4.2 各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。

　　3.4.3 核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　3.4.4 各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　3.5 物品使用

　　3.5.1 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）

　　3.5.2 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　3.5.3 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。