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【縮寫】
縮寫有助于節(jié)省空間。但它們也可能令人困惑或分散注意力;當(dāng)讀者不理解它們時(shí),他們可能會(huì)妨礙您傳達(dá)信息。通過將每個(gè)縮寫與其定義聯(lián)系起來,使之更加清晰。它可以自動(dòng)生成一個(gè)縮寫表,它可以檢查文本中的每個(gè)縮寫,以確保它在第一次使用時(shí)被定義。
1、一致的表示:檢查縮寫的一致表示(例如 Nasa/NASA/NASA)。
2、每個(gè)縮寫的定義:確保每個(gè)縮寫在第一次出現(xiàn)時(shí)就被定義。
3、出現(xiàn)時(shí)定義:確保每個(gè)縮寫只定義一次,只以一種方式定義,并且只在出現(xiàn)多次時(shí)使用。
【大寫】
不一致的大小寫可能會(huì)讓讀者猜測術(shù)語是在特定意義上還是一般意義上使用的。它可能具有重要的法律含義(定義的術(shù)語)或重要的醫(yī)學(xué)意義(商標(biāo)或仿制藥)。在任何情況下,它都是令人困惑和草率的——這也是委員會(huì)起草的標(biāo)志。為文檔帶來了統(tǒng)一的作者聲音。
1、單詞和短語的大小寫一致:檢查專有名詞、流程和業(yè)務(wù)術(shù)語的大小寫一致性。
2、標(biāo)題大寫:在標(biāo)題之間強(qiáng)制使用一致的大寫,例如句子大小寫或標(biāo)題大小寫。
3、大小寫規(guī)則:您可以設(shè)置來檢查您的房屋樣式,以確保所有文檔中的大小寫都反映您的品牌準(zhǔn)則。
【房屋風(fēng)格】
優(yōu)美的公眾形象取決于始終如一的品牌。樣式手冊幫助;然而,他們經(jīng)常被忙碌的專業(yè)人士遺忘或忽視。使用的選項(xiàng)來強(qiáng)制執(zhí)行您的自定義首選項(xiàng),每個(gè)文檔都將反映您的品牌。
1、避免使用的短語:確保您的組織制作的每份文件都沒有包含麻木不仁、不恰當(dāng)或過時(shí)的術(shù)語和語言。
2、統(tǒng)一品牌:創(chuàng)建樣式表以反映您的展示規(guī)則和品牌形象。
3、統(tǒng)一的聲音:強(qiáng)制執(zhí)行風(fēng)格偏好,以便組織中的所有作者都用一種聲音說話。
標(biāo)簽: 文字校對
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