文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的專業(yè)公文文檔管理軟件。該軟件操作簡(jiǎn)單，能夠幫助用戶統(tǒng)計(jì)公文收發(fā)、傳閱、借閱等情況，全面掌控公文現(xiàn)狀，非常適合黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類院校的收文管理使用。

【功能特點(diǎn)】

　　1、傳閱：

　　指文件在單位內(nèi)部流動(dòng)。系統(tǒng)要求以管理員為中介的流動(dòng)，不允許在閱辦單位和人員中橫傳，傳閱的文件是需要收回的。

　　2、轉(zhuǎn)發(fā)：

　　指文件流向其它單位，轉(zhuǎn)發(fā)的文件不需要收回。簡(jiǎn)單的說就是閱文承辦單位或人員在設(shè)置時(shí)有一項(xiàng)“是否回收”，當(dāng)定義為回收時(shí)，給這個(gè)單位或人員發(fā)文件就是傳閱，當(dāng)定義為不回收，那么就是轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3、現(xiàn)存處：

　　文件在系統(tǒng)中共有十一種存放地址(或者說十一種存在狀態(tài))。分別是：(1)登記后未傳閱 (2)傳閱中[要收回] (3)已轉(zhuǎn)發(fā)[無需收回] (4)備存檔后借出 (5)存檔后借出 (6)注銷后借出 (7)備存檔 (8)存檔 (9)注銷 (10)銷毀 (11)清退。

　　4、實(shí)體分類：

　　也稱為機(jī)構(gòu)(問題),指文件歸檔分類的依據(jù)。用戶應(yīng)根據(jù)檔案主管部門的要求和本單位的實(shí)際情況來設(shè)置。歸檔時(shí)，只有同一實(shí)體分類的文件才可以歸到同一檔案。

　　5、文件清退：

　　按照文件管理規(guī)定，將部分重要的來文退還原制文單位的過程。

　　6、編號(hào)方式：

　　公文的一個(gè)重要屬性是文件編號(hào)，有兩種產(chǎn)生編號(hào)的方式：自動(dòng)編號(hào)和手工編號(hào)；同年度收文與發(fā)文可以使用一套順序號(hào)，也可以使用兩套順序號(hào)，用戶可按單位實(shí)際情況或使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。

　　7、文件歸檔：

　　在同一年度、同一實(shí)體分類、同一保管期限的文件歸入同一檔案，形成歸檔文件目錄。這個(gè)過程，稱為文件歸檔。

　　8、拆散檔案：

　　將已歸檔而未移交的檔案拆開，還原為歸檔前狀態(tài)（單個(gè)文件，文件持有人為管理員），用戶可以對(duì)這些文件重新歸檔。設(shè)置此功能的目的是考慮到檔案管理員可能因?yàn)槭韬龆M(jìn)行了不適當(dāng)?shù)臍w檔操作，這時(shí)可以拆散檔案，重新歸檔。

【破解說明】

　　軟件已經(jīng)完美破解，打開沒有任何的限制。