億方云盤是一款專為企業(yè)文件管理和儲存共享開發(fā)的云盤工具。該軟件可以高效管理成員對文件的預覽、編輯、上傳、下載、刪除、分享等權(quán)限，讓你可以隨時隨地共享文件，高效辦公。同時，在億方云盤用戶還能在線預覽100多種文件格式，并且除了常規(guī)格式的文件，您還可以在線預覽專業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設(shè)計、項目管理和教培行業(yè)。非常的好用。

【功能特色】

　　【文件實時同步，助力團隊高效共享】

　　無論是同步本地與云端文件，還是多人多端對同個文件產(chǎn)生的修改版本，在億方云盤通過強大的文件同步能力，您和同事都能及時看到一致的文件版本

　　【精細的權(quán)限設(shè)置】

　　通過靈活的七級協(xié)作權(quán)限組合，您可以高效管理成員對文件的預覽/編輯/上傳/下載/刪除/分享等權(quán)限。

　　【隨時隨地分享文件，文件分享狀態(tài)盡在掌握】

　　您可以從多端發(fā)起文件(夾)分享，并實時追蹤分享的訪問情況，如預覽和下載次數(shù)。

　　【在線預覽100多種文件格式】

　　億方云盤除了常規(guī)格式的文件，您還可以在線預覽專業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設(shè)計、項目管理和教培行業(yè)。

使用方法

　　1、海量文件集中存儲備份

　　億方云盤海量文件分散存儲各處，如果出現(xiàn)電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務(wù)器癱瘓，會造成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)丟失。此外，需要專門安排員工定期整理這些文件上傳至企業(yè)知識庫并定期維護管理，管理成本高也不方便隨時查找，導致利用率不高。

　　如何解決：

　?。?）云端安全存儲

　　通過億方云盤創(chuàng)建團隊或項目組共享文件夾，上傳或新建項目文檔、資料，實現(xiàn)安全存儲和云端備份。

　?。?）秒速文件檢索

　　存儲在億方云盤上的文檔資料在網(wǎng)頁端、客戶端、移動端三端實時同步，所有文件均可隨時隨地快速訪問，通過搜索關(guān)鍵詞可以快速精準檢索。

　　2、設(shè)計圖紙高效應(yīng)用，安全管理

　　制造行業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計階段產(chǎn)生的大量機密性設(shè)計圖紙，散亂存放在員工電腦中，安全性不可保障，一旦泄密將造成巨大損失。設(shè)計圖紙需要及時提供給生產(chǎn)制造部門作為重要的支撐材料，也經(jīng)常需要導出，給到外部客戶預覽，溝通是否符合預期、是否需要調(diào)整等，但需要安裝專業(yè)軟件才能查看圖紙源文件，十分不便。員工離職時，也可能出現(xiàn)圖紙交接遺漏、交接不齊、圖紙丟失、機密外泄等狀況。

　　如何解決：

　?。?）權(quán)限設(shè)置

　　可以對不同員工進行權(quán)限設(shè)置，預覽者身份的員工不能下載和分享圖紙，保障設(shè)計圖紙的安全性。

　?。?）隨時隨地預覽設(shè)計圖紙

　　CAD、psd等專業(yè)格式的文件都可以通過360億方云隨時預覽。制造部同事無需下載專業(yè)文件，可以直接在億方云盤上在線預覽圖紙，不必反復傳輸，無需下載和購買專業(yè)軟件。

　?。?）一鍵交接離職文件

　　員工離職時，通過億方云盤將個人文件一鍵交接給新的接管者。

　　3、總/分公司資料實時共享

　　公司總部經(jīng)常需要向各分公司下發(fā)銷售政策、合同范本、產(chǎn)品安裝手冊、產(chǎn)品安裝視頻等。按照傳統(tǒng)的資料下發(fā)方式，總部工作人員需要通過郵件將一個個文件分別發(fā)給不同對接人，重復性工作量大、下發(fā)效率低。視頻等大文件經(jīng)常受限制無法發(fā)送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會過期無法下載，還需要再給對方發(fā)送一遍。此外，總部下發(fā)的機密文件流轉(zhuǎn)不可控，存在外泄的風險。

　　如何解決：

　　（1）總部／分公司文件共享

　　在億方云盤總部工作人員可以邀請分公司銷售支持加入共享協(xié)作空間，銷售政策、產(chǎn)品資料、合同范本等實時共享；總部同樣也可以邀請分公司工程安裝人員加入?yún)f(xié)作，共享產(chǎn)品安裝視頻。

　　（2）設(shè)置成員權(quán)限

　　在億方云盤總部可以給分公司人員設(shè)置不同的權(quán)限，讓分公司工作人員只能預覽總部的文件、視頻，卻不能下載、分享，保障信息不外泄。

　　4、秒速收集匯總分公司數(shù)據(jù)

　　總部需要掌握各地分公司的業(yè)績狀況，也定期收集分公司銷售數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)方式下，各區(qū)域負責人將文件郵件發(fā)送給大區(qū)，各大區(qū)負責人再整理發(fā)送給總部，再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔，層層周轉(zhuǎn)，繁瑣而漫長。

　　如何解決：

　　在億方云盤創(chuàng)建共享文件夾，指定相關(guān)人員將數(shù)據(jù)上傳至指定文件夾，就能自動完成數(shù)據(jù)收集，收集進度由系統(tǒng)統(tǒng)計，并且除了自己上傳的文件之外，大家的上傳數(shù)據(jù)互不可見。

　　5、企業(yè)/代理商信息傳遞

　　總部需要向各地代理商及時發(fā)送最新的產(chǎn)品相關(guān)資料，通過郵件、QQ等方式傳輸，易出現(xiàn)版本同步不及時、文件太大發(fā)送不便等狀況，也不能跟蹤后續(xù)的文件流轉(zhuǎn)，存在安全風險。

　　如何解決：

　?。ǎ保┭埓砩碳尤?yún)f(xié)作文件夾

　　總部可以在360億方云上創(chuàng)建產(chǎn)品資料文件夾，并邀請外部代理商加入?yún)f(xié)作，保障代理商可以實時查看最新的音視頻資料，在外安裝人員也可以使用APP，隨時查看大視頻。

　　（２）代理商賬號權(quán)限限制

　　360億方云支持對代理商賬號進行權(quán)限設(shè)置，例如設(shè)置查看者權(quán)限，則不能下載與分享，保障文件安全不外泄。

　　6、生產(chǎn)工人專業(yè)化培訓

　　為了保障各個工廠標準、安全地生產(chǎn)，需要定期對工人進行各種專業(yè)化培訓。然而每個車間生產(chǎn)的物品不同，培訓內(nèi)容各不相同，工人的上班時間不同，無法統(tǒng)一培訓，需要統(tǒng)一完善的學習/培訓平臺，將文檔、錄制好的視頻等學習資料上傳上去，再以工廠或車間為單位，組織員工在線學習。

　　如何解決：

　?。?）搭建企業(yè)知識庫

　　通過360億方云搭建企業(yè)知識庫，上傳培訓資料，員工通過手機就能實時在線學習。

　　（2）培訓資料防外傳

　　培訓資料屬于企業(yè)的知識財富，360億方云支持對工廠員工進行有效的權(quán)限管控，例如只能在線預覽、不能分享和下載，從而避免學習資料的泄露、外傳。

　　以晶科能源為例：

　　晶科能源是全球為數(shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商，業(yè)務(wù)涵蓋了優(yōu)質(zhì)的硅錠，硅片，電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。