嘉嘉信息技術(shù)作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)綠色版是一款簡單實(shí)用的信息技術(shù)作業(yè)收發(fā)軟件，能夠幫助用戶輕松發(fā)送接收信息技術(shù)作業(yè)，為用戶的教學(xué)提供了便利。用戶能夠?qū)嵱密浖焖俚膶⒆鳂I(yè)下發(fā)收取到共享文件夾中，讓用戶的教學(xué)更加有效率。

【軟件介紹】

　　收發(fā)學(xué)生作業(yè)是信息技術(shù)科教學(xué)中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，本軟件可以通過作業(yè)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時調(diào)整教學(xué)的策略，以提高教學(xué)的有效性。

【使用方法】

　　嘉嘉作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)是綠色軟件，雙擊“作業(yè)收發(fā)”運(yùn)行軟件。軟件設(shè)計了共享文件夾、發(fā)布作業(yè)、收取作業(yè)、刪除作業(yè)、導(dǎo)出資料取消所有共享等功能。

　　所有文件夾都在硬盤上的F盤建立，所以硬盤必須有4個分區(qū)，F(xiàn)盤的剩余空間起碼有10G以上，專門用來處理信息技術(shù)作業(yè)。下面以收發(fā)二（1）班信息技術(shù)作業(yè)1份畫圖作業(yè)為例說明軟件的操作方法。

　　一、創(chuàng)建學(xué)生機(jī)訪問教師機(jī)的桌面快捷方式

　　學(xué)生必須通過學(xué)生機(jī)訪問教師機(jī)中文件夾讀取文件，因此必須在使用本軟件前必須設(shè)置好每個學(xué)生機(jī)方便快捷訪問教師機(jī)。在學(xué)生機(jī)桌面空白處單擊右鍵顯示快捷菜單，選擇新建—創(chuàng)建快捷方式，例如教師機(jī)的名字是A，在鍵入項(xiàng)目的位置中 輸入 \\A，單擊下一步 完成。雙擊桌面上的快捷方式A 訪問教師機(jī)上學(xué)生共享文件夾。

　　二、設(shè)置共享文件

　　1、鼠標(biāo)單擊作業(yè)表中的班別、作業(yè)列，或者在班別、作業(yè)文本框輸入內(nèi)容，確定操作范圍。

　　2、單擊按鈕“共享文件夾“，在硬盤F盤中建立以“班別”命名的文件夾，在這個文件夾內(nèi)繼續(xù)建立“學(xué)號+學(xué)生姓名”的文件夾。一般每次上課都進(jìn)行共享設(shè)置，取消上一個班的共享文件夾，設(shè)置本次上課班級的文件夾。學(xué)生雙擊學(xué)生機(jī)桌面上快捷方式 ，進(jìn)入自己的名字的文件夾完成作業(yè)。

　　三、發(fā)布作業(yè)

　　1、凡是發(fā)布的作業(yè)都是必須放到“作業(yè)”文件夾中。制作一個畫圖樣本文件保存到作業(yè)文件夾中，命名為“1.bmp”。

　　2、在班別文本框中輸入“21”，按回車鍵檢索出二（1）班布置過的作業(yè)，在作業(yè)表最后一行按回車鍵，產(chǎn)生新的一行，并且自動錄入了日期和班別，手工錄入要發(fā)布的文件名為“1.bmp”。

　　3、單擊【發(fā)布作業(yè)】。二（1）班每個學(xué)生文件夾就有了一份空白的畫圖作業(yè)文檔了。

　　4、完成作業(yè)。學(xué)生在學(xué)生機(jī)打開教師機(jī)中以“學(xué)號+姓名”命名的文件夾中的作業(yè)1.bmp。完成作品后要注意做好保存。

　　四、收取作業(yè)

　　1、在作業(yè)表中單擊要收取的作業(yè)。

　　2、單擊【收取作業(yè)】，在F盤中建立名字為21的文件夾，繼續(xù)建立“1.bmp”的文件夾，把每個學(xué)生作業(yè)文件夾的作業(yè)都復(fù)制到1.bmp文件夾中。

　　五、刪除作業(yè)

　　在批改完作業(yè)后，要刪除學(xué)生文件夾中的作業(yè)。

　　1、在作業(yè)表中單擊要刪除的作業(yè)。

　　2、單擊【刪除作業(yè)】。

　　六、導(dǎo)出和導(dǎo)入資料

　　單擊【資料導(dǎo)出】， 把學(xué)生名單表和作業(yè)表導(dǎo)出excel格式文件，學(xué)生名單表和作業(yè)表的添加、刪除、排序都可以在excel中進(jìn)行，建議班級、學(xué)號都是使用數(shù)字來表示，學(xué)生姓名之間不能有空格，例如張三，不能錄入為“張 三”。具體規(guī)則請看文件附帶的范例資料。

　　注意保存文件是有文件保存提示。必須單擊 “否”，保持文件格式是 Microsoft Excel 5.0/95 ，否則無法導(dǎo)入軟件。關(guān)閉學(xué)生名單表，雙擊文件 “導(dǎo)入數(shù)據(jù).exe”，出示提示窗口，都是單擊 確定 ，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。

　　七、取消所有共享連接

　　為防止可能出現(xiàn)無法取消文件夾的共享的現(xiàn)象，設(shè)置了“取消所有共享”按鈕，來取消所有學(xué)生名單表中的所有文件夾共享。