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Automatic Email Processor 是一款相當(dāng)優(yōu)秀的自動電子郵件處理工具。軟件基于Outlook,針對頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶,其郵件和/或附件應(yīng)歸檔或自動處理。它支持電子郵件自動過濾、支持電子郵件自定義保存設(shè)置、outlook電子郵件監(jiān)視等功能,可以幫助用戶簡單便捷的進(jìn)行電子郵件處理;Automatic Email Processor是一款相當(dāng)優(yōu)秀且專業(yè)實(shí)用的自動電子郵件處理軟件,該軟件軟件是針對頻繁接收Outlook郵件的用戶而量身打造,可以快速有效的幫助用戶解決電子郵件繁雜的問題,可以幫助用戶對郵件或附件進(jìn)行歸檔或自動處理,為用戶提供多個(gè)郵件解決方案,可以說是一款非常實(shí)用的郵件處理軟件。
1、從Outlook自動打印電子郵件和附件
自動電子郵件處理器監(jiān)控Outlook,并允許您在收到后直接向打印機(jī)發(fā)送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進(jìn)行每個(gè)規(guī)則的不同設(shè)置,以便例如能夠以不同的質(zhì)量打印特定的電子郵件。 可以為每個(gè)規(guī)則單獨(dú)定義相應(yīng)的打印機(jī),也可以單獨(dú)為打印電子郵件消息或附件定義。
2、自動將傳入的電子郵件保存為pdf文件
使用自動電子郵件處理器,Outlook中收到的電子郵件可以自動以PDF文件的形式保存到指定的目錄中,以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數(shù)字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和例如主題的一部分。
自動保存電子郵件:
作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)
作為html文件或MHT文件
作為rtf文件或doc文件(均為RTF格式)
作為txt文件
作為MSG文件(以O(shè)utlook郵件格式)
以郵件的原始格式
3、靈活的過濾選項(xiàng)
自動電子郵件處理器提供靈活的過濾器,以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標(biāo)準(zhǔn)可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件,則執(zhí)行相應(yīng)規(guī)則的任務(wù)(例如,將相關(guān)電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF文件或存儲所有附件)。 例如,您可以指定只應(yīng)保存或直接打印PDF文件,這些文件還包含附件文件名中的特定單詞,并來自特定發(fā)件人。
4、靈活可調(diào)的規(guī)則
該軟件易于配置,并通過支持多個(gè)規(guī)則提供定義靈活過濾規(guī)則的選項(xiàng),這些規(guī)則單獨(dú)應(yīng)用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則,因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲在不同/多個(gè)目錄中。 此外,可以通過不同的任務(wù)類型多次處理電子郵件。 例如,可以創(chuàng)建任務(wù)以保存電子郵件的附件,另一個(gè)用于將電子郵件自動存儲為PDF文件,第三個(gè)用于在接收后立即打印郵件的兩個(gè)副本。
5、根據(jù)電子郵件屬性確定存儲位置
如果需要,可以從不同的電子郵件屬性動態(tài)匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如,電子郵件的接收日期或發(fā)件人的名稱可以用作子文件夾。 此外,對于電子郵件附件,附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。
可用電子郵件屬性
收件人姓名,收件人電子郵件地址,收件人域
發(fā)件人姓名,發(fā)件人電子郵件地址,發(fā)件人域
主題(完整或部分)
收貨日期(可以由年,月,日組成......)
當(dāng)前日期(可以由年,月,日......組成)
附件的文件名(完整或部分)
1、監(jiān)視Outlook文件夾:檢查傳入的電子郵件并應(yīng)用適當(dāng)?shù)囊?guī)則
2、自動存儲:將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動保存到動態(tài)創(chuàng)建的文件夾中
3、可選進(jìn)一步處理:執(zhí)行后續(xù)任務(wù),例如,運(yùn)行程序并將保存的電子郵件的文件名作為參數(shù)傳遞
4、自動打印電子郵件:將某些電子郵件和附件直接發(fā)送到打印機(jī)(例如,傳真電子郵件)
1、Automatic Email Processor是一款可以自動打印電子郵件和附件的軟件
2、該軟件可以自動處理和監(jiān)控outlook并對outlook進(jìn)行郵件打印和處理
3、該軟件可以將上傳到軟件上的文件保存為PDF文件
4、該軟件支持文件保存格式自定義選擇,用戶可以選擇設(shè)置郵件保存格式
5、該軟件內(nèi)置有靈活好用的過濾器,可以幫助用戶快速高效的進(jìn)行電子郵件過濾
6、該軟件可以設(shè)置電子郵件過濾條件,讓符合條件的郵件進(jìn)行保存或者打印
7、郵件文件保存路徑設(shè)置,可以設(shè)置文件保存路徑
8、可以進(jìn)行電子郵件屬性查看,幫助用戶查看電子郵件消息
1、Automatic Email Processor軟件綠色安全、完全免費(fèi)
2、該軟件支持outlook電子郵件監(jiān)視、支持電子郵件自動存儲
3、支持電子郵件保存格式自定義設(shè)置,例如可以將電子郵件保存為PDF、HTML、doc、TXT等文件
4、該軟件擁有強(qiáng)大靈活的郵件過濾器,可以幫助用戶高效靈活的進(jìn)行電子郵件過濾
5、支持電子郵件自動打印,可以快速便捷的進(jìn)行電子郵件和附件打印和發(fā)送
6、該軟件界面干凈簡潔、操作簡單,可以幫助用戶解決頻繁接收電子郵件的困擾
1、完成軟件下載雙擊.exe文件彈出軟件安裝語言顯示設(shè)置彈框,點(diǎn)擊OK按鈕即可進(jìn)行軟件安裝
2、進(jìn)入軟件安裝協(xié)議頁面,點(diǎn)擊勾選我接受軟件安裝協(xié)議即可進(jìn)行軟件安裝
3、進(jìn)入軟件桌面快捷鍵創(chuàng)建界面,點(diǎn)擊勾選創(chuàng)建桌面圖標(biāo)然后點(diǎn)擊next按鈕
4、完成軟件安裝并上交軟件進(jìn)入軟件設(shè)置頁面,點(diǎn)擊輸入名和其他標(biāo)有信息即可進(jìn)行軟件申請
5、點(diǎn)擊保存路徑可以設(shè)置軟件文件數(shù)據(jù)保存路徑
6、點(diǎn)擊文件可以設(shè)置文件名稱和文件信息,可以設(shè)置軟件必要信息
7、點(diǎn)擊文件樣式進(jìn)入文件樣式設(shè)置頁面,該頁面可以設(shè)置文件保存格式
8、完成軟件賬號申請并進(jìn)行軟件設(shè)置,進(jìn)入軟件操作頁面,可以點(diǎn)擊添加email文件進(jìn)行文件管理和處理
標(biāo)簽: 郵件管理
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