Microsoft office OneNote 2007是一款由微軟官方推出的多用戶協(xié)作軟件，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本，可以幫助用戶迅速找到所需內(nèi)容，同時也方便與他人共享筆記本，以便用戶可以管理信息負(fù)載并高效地協(xié)同工作。

【功能特點】

　　1、【在一個位置收集一切】

　　面對許多信息，并具有許多不同的格式，您需要一個位置來保留這一切，并需要一個具有捕獲這些信息的足夠靈活性的一個工具。否則，本來可以用來幫助更好地作決策和提高效率的信息就會丟失或難以找到。在紙上作筆記、之后再抄寫很浪費時間，而且很難。紙張筆記本會丟失，您無法與他人輕松共享，它們只有利于捕獲一類信息：手寫筆記。因為大多數(shù)人都沒有以電子方式捕獲非結(jié)構(gòu)化信息的方式，人們經(jīng)常打印We 信息檢索結(jié)果，并將信息存儲在文件夾或桌面上。這些信息之后難以查找，并且在人離開時就無法訪問。與他人共享信息很難，人們默認(rèn)用電子郵件共享文件和交換信息，而且不通讀長長的電子郵件線索，很難搞清楚計劃是什么。

　　而OneNote 2007為您提供一個靈活的程序，讓您在一個位置收集幾乎任何種類的信息，解決您的問題。由于信息隨時可用，您就有了更好的準(zhǔn)備，可以做出更好的決策。

　?、賹⑺行畔⒈Ａ粼谝粋€位置：包括自由形式的筆記、圖像、文檔、來自其他 Microsoft Office 系統(tǒng)程序的文件和多媒體，并以一種對您最有用的方式組織這些信息。

　?、趲椭Ｗo(hù)知識產(chǎn)權(quán)，不用操心保留信息的以前版本或創(chuàng)建其備份，Office OneNote 2007 為您完成這一切。

　?、塾肙ffice OneNote 2007作會議筆記，創(chuàng)建集體決策和集思廣益會議的生動儲存庫，為以后的會議帶來連續(xù)性和背景。

　?、芡ㄟ^將鍵入與手寫筆記與Office OneNote 2007錄音和錄像同步，捕捉客戶電話與會議的所有細(xì)節(jié)。

　?、菰诨贛icrosoft Windows Mobile 的設(shè)備上收集信息（包括筆記、錄制內(nèi)容和圖片），并將其傳輸?shù)?Office OneNote 2007。

　?、蘩肙ffice OneNote 2007 導(dǎo)出應(yīng)用程序編程接口，輕松地將OneNote 2007中收集的信息轉(zhuǎn)移到公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，減少錯誤和在不同系統(tǒng)中重新鍵入同一信息浪費的時間。

　?、咴贠neNote 2007與包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 在內(nèi)的2007 Microsoft Office system程序之間復(fù)制、粘貼或打印信息。

　　⑧使用Office OneNote 2007繪制工具與表格注釋并輕松組織、管理信息

　　2、【快速查找尋找內(nèi)容】

　　查找您工作所需信息需要時間。在紙張筆記本、文件夾、計算機(jī)文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息會占用您寶貴的工作時間，并降低您積極影響公司的能力。用于搜索的時間不是用于工作的時間。

　　通過 Office OneNote 2007，查找信息更加容易和快速。OneNote 2007消除了找出在何處存儲了關(guān)鍵信息的猜測功夫，因為一切都保留在同一程序中，找到尋找的信息，不再需要一一點擊文件夾和找遍紙張筆記本的所有頁面，強(qiáng)大搜索功能為您提供了快速查找信息的能力。

　　①Office OneNote 2007可以讓您搜索新型內(nèi)容，例如掃描文件或圖像中的文本，以及錄音、錄像中說的詞語。由于訪問資料更加方便，您與隊友可以做出更好的決策。

　?、谠谖谋尽D像和Office OneNote 2007 中所作的錄音中快速搜索和查找關(guān)鍵字。

　?、墼谝粋€匯總?cè)蝿?wù)窗格中查看帶超級鏈接的搜索結(jié)果，單擊一下即可將您帶到相關(guān)結(jié)果。

　?、芡ㄟ^一覽查看所有打開的筆記本，使用拖放功能輕松安排和重新安排筆記，并添加連接到筆記本中其他頁的超級鏈接，以便快速查找到相關(guān)內(nèi)容。

　　⑤通過Office OneNote 2007和2007版的 Microsoft Office Outlook 之間的雙向同步，輕松管理任務(wù)。

　　⑥將筆記和其他信息鏈接到特定Office Outlook 2007聯(lián)系人，幫助您更好地準(zhǔn)備會議，輕松回憶信息。

　?、哂霉P記標(biāo)志來在筆記中作標(biāo)記。這些標(biāo)志是視覺多信息圖標(biāo)，實現(xiàn)了更加輕松地返回提醒、任務(wù)和其他操作項目。