晨科文件檔案管理系統(tǒng)助力用戶進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的文件檔案管理，保障文件檔案安全，實(shí)現(xiàn)文件檔案的統(tǒng)一管理、集中存儲、在線預(yù)覽、審批借閱。軟件提供的電子檔案一鍵查詢、快速分享功能，文件借閱人只需動一動手指發(fā)出借閱申請，就能收到檔案管理員分享的相關(guān)文件。

【功能特點(diǎn)】

　　文檔管理

　　文檔維護(hù)：顯示選中的目錄的詳細(xì)內(nèi)容，包含下級目錄、文檔、圖片的具體文件?？扇婀芾砟夸泝?nèi)文檔資料，統(tǒng)計(jì)當(dāng)前目錄下文檔數(shù)量；對文檔可進(jìn)行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關(guān)文件屬性，如編號、創(chuàng)建人、文件大小、標(biāo)簽、版本等信息，并對當(dāng)前的文檔進(jìn)行訂閱或收藏操作。

　　標(biāo)簽設(shè)置：可以為文檔設(shè)置標(biāo)簽，方便搜索與分類。

　　文檔分享：可以對自己有權(quán)限的文檔進(jìn)行分享。

　　版本管理：可對文檔進(jìn)行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。

　　水印管理：在對文檔進(jìn)行預(yù)覽、打印和下載時水印內(nèi)容的管理，具有通用水印和目錄水印，可由用戶自主添加或刪除、修改，自由選擇是否將水印應(yīng)用至下級目錄，或?qū)ο录壞夸泦为?dú)設(shè)置水印。

　　在線預(yù)覽：文件預(yù)覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，
MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，無需下載，可直接預(yù)覽查看和打印

　　審批管理

　　審批流程：審批流程的設(shè)置是建立一個自定義的審批流程，包括對流程名，不同審批環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱和審批人設(shè)置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應(yīng)用于所有目錄的審批流程；目錄審批流程是針對單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門、審批人、審批級別等信息。審批流程可應(yīng)用在送審、借閱，實(shí)現(xiàn)對送審文檔或借閱文檔的自定義流程審批。

　　審批列表：分為待審批單據(jù)、已審批單據(jù)、我送審的文檔、我的借閱申請分類數(shù)據(jù)顯示列表。

　　審批基礎(chǔ)設(shè)置：審批基礎(chǔ)設(shè)置分為審批狀態(tài)和審批級別。審批狀態(tài)是對文檔的狀態(tài)顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回；審批級別時對審批流程的規(guī)范程度，設(shè)置審批等級。