智方3000系食品進銷存管理系統(tǒng)是一款根據(jù)國家對食品安全監(jiān)管的相關要求，結合國內(nèi)廣大食品流通企業(yè)的經(jīng)營管理特點專門開發(fā)的食品管理軟件。對食品行業(yè)重點關注的保質(zhì)期，批次等功能進行了特別強化。

【功能特點】

　　1.基礎信息模塊：添加商品信息，按商品信息種類進行分類，便于查找商品；添加客戶信息、員工信息、倉庫信息、供貨商信息、會員信息、操作員授權、庫存期初建帳等。

　　2.采購進貨模塊：添加采購訂單，采購入庫單（第一次進貨時輸入價格后，下次再進這個供貨商的貨會記憶上次的進價防止價格混亂），采購退貨單，根據(jù)需要可開欠款入庫單，事后再通過采購付款單來還供貨商欠款；

　　3.銷售管理模塊：添加客戶銷售訂單，批發(fā)銷售單（銷售時第一次銷售給某個客戶某個商品，這個客戶下次再來購買上次的商品，軟件會記憶上次售價，而且能直接查看歷史銷售記錄，防止給客戶亂報價）支持普通針式打印機可打印兩聯(lián)三聯(lián)多聯(lián)紙，可重新設計銷售單據(jù)打印格式，POS前臺銷售，支持會員打折，會員積分，會員儲值，會員贈送禮品，支持小票打印機，客顯屏等；

　　4.庫存管理模塊：可隨時查詢當前所有庫存，分倉庫庫存，可進行庫存盤點，庫存調(diào)撥，商品報損報溢，庫存上下限報警等；

　　5.統(tǒng)計查詢模塊：直觀的報表統(tǒng)計查詢采購與銷售明細信息及匯總信息，查詢員工銷售業(yè)績給員工計算提成；隨時查詢當月當年或者任何時間段的經(jīng)營數(shù)據(jù)，讓管理更輕松。每個單據(jù)每張報表都能根據(jù)客戶的需要重新設計打印格式；

　　6.財務管理模塊：簡潔實用的財務管理功能，管理現(xiàn)金與銀行帳戶，供貨商付款與客戶收款，公司的收入與支出，公司經(jīng)營情況，應收應付表等；

　　7、系統(tǒng)設置模塊：添加本公司相關資料，打印單據(jù)時公司名稱會顯示在單據(jù)上方；提供兩種核算方法，加權平均法和指定批次法，如果你的商品需要批號與有效期管理請選擇指定批次法，系統(tǒng)初始化可以隨時清理軟件所有的數(shù)據(jù)然后重新建立新數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要設置自動備份，也可手工備份，避免電腦出現(xiàn)問題造成的數(shù)據(jù)丟失問題。

【使用說明】

　　第一步：找到安裝程序

　　雙擊即可安裝，安裝后電腦桌面上出現(xiàn)智方軟件圖標

　　所示默認用戶名為”admin”，密碼為空，單擊“確定”即可進入智方軟件管理系統(tǒng),若單擊“退出”，則退出系統(tǒng)。

　　第二步：首次使用軟件，首先點擊界面左側最下方的按鈕“系統(tǒng)設置”

　　1.打開“用戶設置”設置使用單位的信息；

　　2.打開“運行參數(shù)設置”，設置好軟件使用參數(shù)；

　　3.“修改密碼”，可以修改登錄的操作員的密碼；

　　4.“系統(tǒng)初始化”，可以清空所有數(shù)據(jù)和保留部分數(shù)據(jù)；

　　其它的按鈕像報表中心、數(shù)據(jù)庫連接配置等在軟件功能里會講到，這里首次使用可以不用操作。

　　第三步：建立基本信息

　　1.首先打開“商品設置”建立商品信息；

　　2.點“供應商設置”；

　　輸入供應商信息；

　　3.點“客戶設置”添加客戶分類和客戶信息；

　　4. 點“倉庫設置”可以添加多個倉庫；

　　5.點“員工設置”可以添加不同的員工信息；

　　6.如果需要會員管理可以點“會員管理”進行會員信息的設置與添加會員等操作，不需要會員管理的可以忽略不填；

　　7.點“操作員設置”可以添加多個電腦操作員，每個操作員都可以分配不同的操作權限。

　　8.基本信息添加后接下來就該建立商品庫存了，通過“庫存期初建帳”可以把使用軟件前的商品庫存一次性輸入而不需要通過入庫單一筆一筆的輸入，減少工作量。

　　第四步：在“采購管理”中，采購人員可添加采購訂貨單（如不需要則不用）、采購進貨單、采購退貨單等，同時可以查詢相應的統(tǒng)計信息，在此模塊首先要進行采購入庫。

　　第五步：銷售管理：在“銷售管理”中，銷售人員可添加銷售訂貨單（如不需要則不用）、銷售單、銷售退貨單等，同時可以查詢相應的統(tǒng)計信息，在此模塊首先要進行銷售出庫。

　　第六步：在“庫存管理”中，經(jīng)常用到當前庫存查詢，打開即可查詢庫存量。

　　第七步：可以統(tǒng)計采購業(yè)務、銷售業(yè)務（批發(fā)和POS零售）、綜合統(tǒng)計等。

　　第八步：財務管理：打開現(xiàn)金銀行窗口添加帳戶信息；打開收支管理添加收入支出；打開采購付款和銷售收款可以進行付款和收款的操作。其它的可以查詢相關信息。

【常見問題】

　　如何查詢當前庫存情況？

　　當前庫存：在采購管理中點擊“當前庫存”按鈕

　　打開“當前庫存”窗口，左上角的“顯示停用商品”如果前邊打勾則會顯示包括停用商品在內(nèi)的所有商品信息，不選擇則不顯示停用的商品信息。在“倉庫”右邊的文本框旁點下拉箭頭可選擇所有倉庫或者某一倉庫，選擇所有倉庫時則顯示所有倉庫的所有商品的庫存信息，選擇某一倉庫時顯示某一倉庫的所有商品庫存信息，在“分倉庫”前的方框內(nèi)打勾則會顯示同一商品在不同倉庫的庫存信息。在商品信息內(nèi)輸入某一商品的商品信息內(nèi)容然后點“查找”可快速查詢到該商品的庫存情況。點“庫存追蹤”按鈕時出現(xiàn)庫存追蹤查詢窗口，可以清晰看到商品的每一次入庫與出庫的信息。

　　注：在窗口的列表上點右鍵可以進行“打印”“配置”“導出”的操作。成本價取商品的平均成本價，而不是取某一次的進價。