智方8000化妝品商務(wù)VIP管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大而便利的會(huì)員管理軟件，以實(shí)現(xiàn)化妝品行業(yè)會(huì)員化銷售為核心，軟件將會(huì)員管理、VIP類型管理、貨品管理、員工管理、銷售管理、積分管理以及各種查詢統(tǒng)計(jì)等緊密結(jié)合起來，操作簡單方便，界面美觀大方，可滿足如化妝品銷售、美容院等服務(wù)行業(yè)進(jìn)行日常對(duì)會(huì)員及消費(fèi)管理的需求。

【功能特點(diǎn)】

　　完善的會(huì)員管理：可自由定義卡類別、消費(fèi)期限、刷卡次數(shù)、折扣等信息，詳細(xì)的會(huì)員信息讓我們可以以多種條件進(jìn)行所需查詢，并可進(jìn)行會(huì)員卡的銷售、充值、掛失、補(bǔ)換及退卡等操作；

　　強(qiáng)大的消費(fèi)管理：自由定義會(huì)員的消費(fèi)及積分規(guī)則，銷售采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的 POS 收銀界面，簡捷快速，支持條碼輸入設(shè)備，自動(dòng)根據(jù)會(huì)員卡類別、金額大小計(jì)算相應(yīng)的折扣，支持多種不同的支付方式，可根據(jù)銷售自動(dòng)增加積分，并增加積分兌換功能；

　　豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表：可根據(jù)多種查詢條件進(jìn)行各種信息的明細(xì)查詢及打印。此外，軟件中精心設(shè)計(jì)的導(dǎo)航功能，可方便快速的在各個(gè)功能頁面間任意切換，特有的嵌入式前臺(tái)也是本軟件的一大特色。智方8000系商務(wù)VIP會(huì)員管理系統(tǒng)（會(huì)員管理軟件，各類會(huì)員卡管理，會(huì)員積分管理軟件，前臺(tái)POS營業(yè)管理軟件）是會(huì)員化銷售經(jīng)營單位實(shí)現(xiàn)信息化管理強(qiáng)大實(shí)用的管理工具。

【使用流程】

　　第一步：找到安裝程序，雙擊開始安裝，一路下一步即可完成安裝。安裝后雙擊電腦桌面快捷圖標(biāo)。

　　第二步：進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如果是首次登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名為：GLY 管理員；密碼默認(rèn)為空。點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。如果點(diǎn)擊“取消”按鈕則退出登錄系統(tǒng)。

　　第三步：首次登錄系統(tǒng)，首先點(diǎn)擊左側(cè)下方的“系統(tǒng)管理”按鈕如圖

　　(1)修改公司信息。

　　(2)修改登錄密碼

　　(3)系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置快捷鍵、硬件連接等。

　　(4)清理數(shù)據(jù)庫，可以清空系統(tǒng)本身所含的演示數(shù)據(jù)。

　　第四步：建立基本信息。

　　1、首先打開“基本信息”目錄下的“會(huì)員卡類型”創(chuàng)建新的會(huì)員卡類型。

　　2、打開“會(huì)員信息”，輸入新的會(huì)員信息。

　　3、打開“商品信息”，進(jìn)入商品信息界面后，在其左側(cè)添加商品類型，然后在新建商品信息。

　　4、登錄用戶可以添加、刪除登錄用戶，并對(duì)創(chuàng)建的登錄用戶設(shè)置密碼、進(jìn)行授權(quán)等。

　　5、員工信息，可工信息。

　　6、倉庫信息，以添加，刪除，修改倉庫信息。

　　第五步：設(shè)置促銷&積分策略。

　　1、促銷.折扣規(guī)則，設(shè)置促銷活動(dòng)的折扣規(guī)則。

　　2、促銷.特價(jià)信息，設(shè)置促銷商品的特價(jià)信息。

　　3、積分及提成規(guī)則，設(shè)置商品在銷售中，會(huì)員購買商品所積分?jǐn)?shù)，和銷售人員的提成。

　　4、促銷贈(zèng)送規(guī)則，設(shè)置顧客在消費(fèi)達(dá)到一定額度時(shí)，商家送物品。

　　第六步：庫存業(yè)務(wù)。

　　可以通過入庫單、出庫單對(duì)倉庫的進(jìn)出貨進(jìn)行管理。同時(shí)，可以進(jìn)行倉庫挑撥、庫存盤等操作。

　　第七步：

　　1、通過收支單據(jù)，完成應(yīng)付款的支付，和應(yīng)收款的收款。

　　2、總流水賬，查詢?cè)谀骋欢〞r(shí)期內(nèi)總的收支狀況。

　　3、科目匯總表，查詢某個(gè)收支科目總的收支狀況。

　　第八步：系統(tǒng)管理。

　　1，可以通過該目錄下的數(shù)據(jù)備份來備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以免發(fā)生意外造成數(shù)據(jù)的丟失。

　　2，通過該目錄下的數(shù)據(jù)恢復(fù)將備份的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)到系統(tǒng)中。

　　3，切換用戶，登錄另外的用戶。

【常見問題】

　　如何進(jìn)行前臺(tái)銷售？

　　1、進(jìn)入前臺(tái)銷售的步驟：【業(yè)務(wù)處理】→【銷售前臺(tái)】或菜單中的【銷售前臺(tái)】，即可進(jìn)入銷售前臺(tái)。如下圖所示，蛋糕房烘焙管理系統(tǒng)的前臺(tái)界面與圖示有所差別。

　　2 、將輸入光標(biāo)定位在條碼輸入框中，按鍵盤的【F4】鍵，光標(biāo)在貨品、會(huì)員卡文本框中切換。同時(shí)單擊菜單欄中的“幫助”可以調(diào)出銷售前臺(tái)模式下的快捷鍵。

　　如何進(jìn)行訂單管理？

　　進(jìn)入訂單管理的步驟為：選擇【導(dǎo)航樹】菜單→【業(yè)務(wù)處理】→【定單管理】點(diǎn)擊進(jìn)入訂單一覽表，點(diǎn)【新訂單】建立新預(yù)定商品定單，如圖：

　　如何進(jìn)行會(huì)員卡充值？

　　選擇【導(dǎo)航樹】菜單→【業(yè)務(wù)處理】→【會(huì)員業(yè)務(wù)】→【會(huì)員卡充值】

　　點(diǎn)擊界面中帶下劃線的會(huì)員卡名稱，可以找到登記的會(huì)員信息或者選擇“放大鏡”標(biāo)示按鈕查找會(huì)員，如果是IC卡，在卡插入到讀卡器中點(diǎn)擊“閃電”標(biāo)示按鈕。在會(huì)員信息的姓名，卡類型，可用積分，可用儲(chǔ)值等項(xiàng)中自動(dòng)顯示該會(huì)員的當(dāng)前信息。存款日期、存款額、贈(zèng)送比例（需在系統(tǒng)設(shè)置里面的“儲(chǔ)值規(guī)則”設(shè)置）、直接指定儲(chǔ)值（是指贈(zèng)送積分直接換成儲(chǔ)值）、經(jīng)辦人、（指該公司的員工點(diǎn)尖頭選擇員工）。