Round-Robin Mailer 是一款專用于企業(yè)郵件處理的輔助軟件，它直接連接到POP3/IMAP4郵件服務(wù)器，讀取所有電子郵件，并以輪流方式將每個(gè)電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給職員成員。

【功能特點(diǎn)】

　　從支持POP3或IMAP4訪問的郵件服務(wù)器接收電子郵件，就像電子郵件客戶端一樣。不需要在服務(wù)器上安裝它。相反，它可以安裝在管理它的人的桌面上。

　　通過SMTP發(fā)送電子郵件。中繼和直接交付都得到支持。

　　防彈可靠性。它可以一次運(yùn)行幾個(gè)月。不會(huì)崩潰，不會(huì)泄漏資源。

　　生成一段時(shí)間內(nèi)向每個(gè)職員轉(zhuǎn)發(fā)多少電子郵件的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（圖表或表格）。

　　工作人員可以很容易地標(biāo)記“不可用”，以排除他們從接收電子郵件。

　　可以為每個(gè)員工指定一個(gè)可選的工作時(shí)間表。工作人員將不接受電子郵件以外的時(shí)間表。

　　當(dāng)啟用永久關(guān)系特性時(shí)，來自同一來源的電子郵件將始終轉(zhuǎn)發(fā)給最初選擇的工作人員。

　　初級(jí)職員可以被指派較低的引線百分比。

　　配額制度是有用的，當(dāng)“工作人員”，而不是客戶支付線索。

　　你可以給下一個(gè)員工寫一封電子郵件。這對(duì)于分配來自另一個(gè)來源的鉛是很好的。

　　某些類型的電子郵件可以進(jìn)行定制處理。例如，您可能希望所有包含“住宅”的電子郵件發(fā)送給特定的工作人員?；蛘?，電子郵件中包含“支持”一詞的電子郵件可以進(jìn)入工作人員的子集。

　　可以修改轉(zhuǎn)發(fā)郵件的正文和頁(yè)眉。

　　支持歸檔所有收到和轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件。

　　可以生成詳細(xì)的操作日志，用于記錄保存或故障排除。

【使用說明】

　　步驟1：添加工作人員

　　在“工作人員”選項(xiàng)卡上，單擊表底部的“添加”按鈕。然后輸入工作人員的姓名和電子郵件地址到表格中。對(duì)每一個(gè)有資格收到轉(zhuǎn)發(fā)郵件的員工重復(fù)。

　　如果工作人員總是有資格接收電子郵件，則調(diào)度列可以留空。如果工作人員應(yīng)該收到轉(zhuǎn)發(fā)郵件的全部份額，則百分比欄可以保留在100。

　　或者，如果在數(shù)據(jù)庫(kù)或CSV文件中有職員列表，則可以使用“文件”菜單上的“導(dǎo)入職員”工具在一個(gè)步驟中導(dǎo)入所有這些職員。

　　步驟2：指定郵件服務(wù)器的詳細(xì)信息

　　在“郵件服務(wù)器”選項(xiàng)卡上，單擊表底部的“添加”按鈕。然后指定郵件將到達(dá)的電子郵件帳戶的參數(shù)。循環(huán)郵件將下載電子郵件從這個(gè)帳戶，并轉(zhuǎn)發(fā)給工作人員。您還需要指定將轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的SMTP服務(wù)器的信息?？赡苄枰c郵件服務(wù)器管理員聯(lián)系以獲取此信息。

　　步驟3：測(cè)試郵件服務(wù)器

　　要測(cè)試您剛剛輸入的郵件服務(wù)器設(shè)置，請(qǐng)單擊窗口底部的“TestInoming”和“TestOutout”按鈕。如果發(fā)生錯(cuò)誤，請(qǐng)驗(yàn)證設(shè)置，并嘗試以下操作：

　　嘗試用戶名的完整電子郵件地址?；蛘撸粐L試在“@”字符前面的電子郵件地址的一部分。

　　將加密選項(xiàng)設(shè)置為“禁用”或“可選”。

　　切換“安全認(rèn)證”。

　　請(qǐng)注意，“認(rèn)證要求”選項(xiàng)幾乎總是發(fā)送電子郵件所必需的。用戶名通常是您的電子郵件地址。密碼通常與電子郵件帳戶相同。但是，一些SMTP服務(wù)器有一組單獨(dú)的憑據(jù)。

　　如果問題仍然存在，請(qǐng)向郵件服務(wù)器的管理員顯示錯(cuò)誤日志。如果找不到解決方案，請(qǐng)?jiān)赟upPuthGAMADYNEY網(wǎng)站上發(fā)郵件給我們。GAMADYNE自從1999以來就一直在排除電子郵件問題。

　　步驟4：指定彈出地址

　　在“設(shè)置”選項(xiàng)卡上，在“發(fā)送彈跳”字段中輸入電子郵件地址。任何無法發(fā)送的轉(zhuǎn)發(fā)郵件都會(huì)返回到這個(gè)電子郵件地址。這應(yīng)該是管理循環(huán)郵件的人的電子郵件地址。

　　在測(cè)試過程中，您可能不留“重復(fù)操作”。在正常操作過程中，應(yīng)檢查輪轉(zhuǎn)郵件機(jī)將連續(xù)運(yùn)行。

　　步驟5：保存項(xiàng)目

　　打開文件菜單并選擇“保存項(xiàng)目為”。輸入項(xiàng)目的文件名，然后單擊“保存”。這將創(chuàng)建一個(gè)存儲(chǔ)所有設(shè)置的項(xiàng)目文件。該項(xiàng)目將自動(dòng)重新打開每當(dāng)Robin Mailer啟動(dòng)。

　　步驟6：運(yùn)行操作

　　從你的電子郵件客戶端發(fā)送一個(gè)或多個(gè)測(cè)試電子郵件到循環(huán)帳戶。通過從“工具”菜單中選擇“運(yùn)行操作”來開始循環(huán)操作。它應(yīng)該接收測(cè)試電子郵件并轉(zhuǎn)發(fā)給員工。