車易租汽車租賃管理信息系統(tǒng)是一款專業(yè)無縫對接的汽車租賃管理工具。功能包括：基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)處理、賬務(wù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、提醒和統(tǒng)計分析等模塊。網(wǎng)絡(luò)版軟件采用SQL Server數(shù)據(jù)庫，支持具有多個分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。

【功能特點】

　　一．會員信息

　　包括會員信息、會員投訴、救援管理、租車管理、預(yù)訂管理、咨詢管理以及聯(lián)系記錄信息等。

　　二．車輛管理

　　包括車輛信息、事故違章信息、保險理賠信息、保險投保信息、其它費用信息、維修記錄信息和加油記錄信息。

　　三．業(yè)務(wù)信息

　　包括預(yù)訂需求、預(yù)訂信息、租車、換車、續(xù)租、還車、整備和待租。

　　四．合同管理

　　內(nèi)容涉及帶結(jié)算合同、到期合同、逾期合同續(xù)租記錄、換車記錄和已結(jié)算合同。

　　五．風險控制

　　包括逾期合同信息、客戶欠費信息、黑名單記錄信息。

　　六．基礎(chǔ)信息

　　包括員工資料、部門設(shè)置、倉庫、貨物設(shè)置、計量單位、供應(yīng)商信息、供應(yīng)商類型、供應(yīng)商級別、供應(yīng)商來源、保險公司、保險代理公司、采購類型、賬戶信息以及支付方式。各統(tǒng)計均可按多種條件查詢。

　　七．采購管理

　　包括采購申請、采購詢價、供應(yīng)商選擇、采購訂單、采購到貨、入庫單、庫存明細、采購?fù)素?、退款單?/p>

　　八．庫存管理

　　內(nèi)容包括：入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫單、盤點、庫存警告、庫存明細和貨品資料。

　　九．財務(wù)管理

　　內(nèi)容包括：直接入帳、戶間轉(zhuǎn)賬、付款單、應(yīng)付單、預(yù)付單、收入單、退款單、費用單、現(xiàn)金銀行、充值記錄、預(yù)存付款、消費記錄、會員充值、積分管理、積分兌換和消費結(jié)算。

　　十．報表匯總

　　內(nèi)容包括：當日經(jīng)營表、月度經(jīng)營表、年度經(jīng)營表、收入?yún)R總表、費用匯總表等。

　　十一．系統(tǒng)設(shè)置

　　內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫備份還原、權(quán)限設(shè)置和修改密碼。

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　十二．系統(tǒng)管理

　　內(nèi)容包括：車輛類型設(shè)置、產(chǎn)品設(shè)置、兌換商品設(shè)置、會員類型、積分轉(zhuǎn)換率、遺失換卡、短信設(shè)置等。

【軟件特色】

　?。?） 客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)方便的查看車型信息、車輛租賃價格、租賃手續(xù)及增值服務(wù)內(nèi)容，還可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)進行車輛的預(yù)訂。

　?。?） 汽車租賃工作人員只需要輸入最少量的信息即可完成車輛的預(yù)訂、出車、結(jié)算過程，極大的簡便了業(yè)務(wù)辦理過程，提高了工作效率、客戶服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)規(guī)模擴大，市場擴張贏取更多的先機。

　?。?） 公司的管理人員，能夠按照總公司、分公司、分店自頂向下的分級授權(quán)方式查看租賃數(shù)據(jù)信息，在授權(quán)范圍內(nèi)管理者可以方便直觀的查看分公司、分店的車輛在庫情況、租賃收入、費用支出、車輛收益情況。

　　（4） 系統(tǒng)具備智能化的業(yè)務(wù)提醒功能，如訂單到期提醒、逾期還車提醒、預(yù)授權(quán)到期提醒、收費差額提醒、車輛保養(yǎng)提醒、客戶生日提醒等，使租賃工作變得簡單、準確、高效。

　?。?） 系統(tǒng)具備科學(xué)的客戶管理功能，如客戶消費積分管理、積分優(yōu)惠兌換、會員分級管理、信譽分級管理等，為企業(yè)客戶管理提供了全面而有效的科學(xué)管理方式。

　　（6） 系統(tǒng)將車輛定位監(jiān)控與業(yè)務(wù)集成為一體，除了具備GPS監(jiān)控的常用功能外，還針對出租行業(yè)的特點，能夠通過GPS設(shè)備直接統(tǒng)計車輛行駛的公里數(shù)、行駛時間并直接與還車結(jié)算掛接起來。

　　（7） 系統(tǒng)具備靈活的外部設(shè)備接入功能，如PDA拍照驗車、收車，自動導(dǎo)入電腦隨同出車單進行打??；第二代身份證信息自動讀入，無需人工錄入客戶信息；短信群發(fā)設(shè)備的接入，發(fā)送客戶生日祝福，公司優(yōu)惠活動信息等；呼叫中心CIT設(shè)備接入，規(guī)模化業(yè)務(wù)受理，自動彈出客戶信息提升客戶服務(wù)質(zhì)量。