圓通OA辦公系統(tǒng)是一款適用于圓通內(nèi)部人員的桌面辦公軟件。有助于處理快件和問題件，實現(xiàn)了內(nèi)部溝通、交流，協(xié)同辦公等業(yè)務操作。

【功能特點】

　　1.文檔中心：

　　可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。

　　2.今日日程：

　　可以查看本日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進行日程辦結處理。

　　3.待辦中心：

　　可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息，并且可以對待我審批表單進行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉記錄的查看。

　　4.審批查看：

　　可以查看待我審批、經(jīng)我審批信息，并且可以對待我審批表單進行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉記錄的查看。

　　5.信息中心：

　　可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠?qū)Ω鞣N消息進行回復、轉發(fā)、刪除等操作。

【軟件優(yōu)勢】

　　自動化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。