Word靈感百寶箱以提高文檔處理效率為目標(biāo)，基于宏、樣式、模板、題注、翻譯等Microsoft Office Word內(nèi)置功能，提供了一系列新功能，創(chuàng)造性地減少用戶編輯文檔中重復(fù)性和規(guī)律性操作，幫助用戶提高使用Microsoft Office Word的規(guī)范性。

【功能特點(diǎn)】

　　本軟件的主要功能按照不同流程階段分為6大類，分別是“整理工具”、“寫作工具”、“排版工具”、“計(jì)算工具”、“拼音工具”和“通用工具”。這些功能以插件的形式與Microsoft Office Word緊密集成。

　　整理工具圍繞提高搜集、初步整理和發(fā)布文檔的效率，提供了快速批量整理網(wǎng)頁(yè)信息、冗余回車符，提取幻燈片文字與圖片和Visio文本，批量轉(zhuǎn)換文檔格式，批量打印，將英文標(biāo)點(diǎn)智能轉(zhuǎn)換為中文標(biāo)點(diǎn)、將字母和數(shù)字轉(zhuǎn)為半角和特定英文單詞詞首轉(zhuǎn)為大寫等一系列功能。“文檔發(fā)布”系列功能為編輯整理好后的文檔進(jìn)行圖片形式、CHM形式或者Web形式分享提供了方便、省去了重新編輯文檔為Html或者CHM形式等麻煩。

　　寫作工具圍繞提高文檔寫作效率，提供了對(duì)引用和交叉引用的快速操作功能，實(shí)現(xiàn)了將使用文本編號(hào)的“死”文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂米詣?dòng)編號(hào)的“活”文檔，包括多級(jí)標(biāo)題編號(hào)、段落編號(hào)、參考文獻(xiàn)編號(hào)、圖、表格和公式編號(hào)，方便長(zhǎng)文檔編輯與協(xié)同工作；提供了圖、表格和公式編號(hào)檢查功能和對(duì)交叉引用有效性檢驗(yàn)功能，提供了利用Microsoft Office Word的尾注功能處理參考文獻(xiàn)的一系列功能，包括插入尾注、格式統(tǒng)一調(diào)整、尾注形式與文本形式互相轉(zhuǎn)換，處理重復(fù)文獻(xiàn)標(biāo)注和相似文獻(xiàn)標(biāo)注等功能；利用免費(fèi)翻譯網(wǎng)站資源進(jìn)行在線翻譯，實(shí)現(xiàn)了“即選即譯”；“斜線表頭”功能方便用戶建立和修改斜線表頭。

　　排版工具圍繞提高文檔排版效率，實(shí)現(xiàn)了快速精準(zhǔn)自動(dòng)化排版。“標(biāo)題快速排版”創(chuàng)立了智能排版標(biāo)題的新途徑，實(shí)現(xiàn)了快速自動(dòng)生成長(zhǎng)文檔的多級(jí)標(biāo)題結(jié)構(gòu)；“圖說(shuō)、表說(shuō)和公式段落排版”系列功能實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一調(diào)整圖說(shuō)段落和表說(shuō)段落的格式和編號(hào)與內(nèi)容的間隔，實(shí)現(xiàn)了對(duì)帶編號(hào)的公式段落的精確排版；“批量選取”功能包括表格選取、表格選取和分類選取；“域處理與編號(hào)文本化”功能將自動(dòng)編號(hào)，以及相應(yīng)的交叉引用轉(zhuǎn)化為文本進(jìn)行排版，以防止排版時(shí)意外修改某些編號(hào)；“批量初排”功能集成標(biāo)題快速排版，圖說(shuō)、表說(shuō)和公式段落排版，編號(hào)文本化和模板復(fù)制等功能，實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化到自動(dòng)化初步排版；“跨頁(yè)與分頁(yè)”功能包括統(tǒng)一規(guī)范文檔中的圖說(shuō)和表說(shuō)的分頁(yè)屬性，快速實(shí)現(xiàn)章節(jié)的分頁(yè)與分節(jié)，版心大面積空白頁(yè)的定位與半自動(dòng)調(diào)整；“圖像與圖像化”功能包括批量的圖形調(diào)整，將Omath公式轉(zhuǎn)為矢量圖，將轉(zhuǎn)后的矢量圖回轉(zhuǎn)為Omath公式等功能；“其它調(diào)整”功能包括增刪首空格，為目錄中的頁(yè)碼自動(dòng)添加括號(hào)，上標(biāo)下標(biāo)調(diào)整，空段清理，尾行調(diào)整和標(biāo)注英文音標(biāo)等。

　　計(jì)算工具提供了一系列方便在Microsoft Office Word中直接進(jìn)行計(jì)算的功能。“計(jì)算與格式化”功能對(duì)（表格）內(nèi)容進(jìn)行快速計(jì)算與計(jì)算結(jié)果管理系列功能，提供類似于Excel的公式復(fù)制與粘貼功能，提供替代計(jì)算器的文本計(jì)算功能。針對(duì)有公式域的表格進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置中的麻煩，提供了表格行列轉(zhuǎn)置功能。“中阿數(shù)值轉(zhuǎn)換”提供了中文數(shù)值和阿拉伯?dāng)?shù)值的轉(zhuǎn)換以及大寫金額的轉(zhuǎn)換。“計(jì)算工具”提供了累加選中、快速打開電子表格和計(jì)算器，允許用戶自己定義計(jì)算工具。

　　拼音工具提供了一套較完整的基于Microsoft Office Word的中文拼音解決方案，包括拼音標(biāo)注、拼音修正、拼音格式調(diào)整、格式調(diào)整和自定義庫(kù)管理。充分利用Microsoft Office Word自帶功能，實(shí)現(xiàn)快速標(biāo)注漢語(yǔ)拼音，對(duì)上下結(jié)構(gòu)拼音中拼音的字體、字號(hào)、偏移、聲調(diào)格式、句首大小寫、對(duì)齊樣式、左右括號(hào)和空格、括號(hào)格式與拼音首字和拼音間距調(diào)整等有全面的格式控制。提供了修正多音字、快速為輕聲詞、兒化詞和兩可音注音，快速修改拼音的大小寫和顏色，標(biāo)注多音字為紅色，根據(jù)聲調(diào)確定拼音顏色和自定義拼音等功能。提供了快速修改拼音格式、漢字格式和拼音整體格式，提供了上下結(jié)構(gòu)的拼音轉(zhuǎn)為其它結(jié)構(gòu)的功能。提供自定義庫(kù)功能，彌補(bǔ)Microsoft Office中的微軟拼音輸入法和Microsoft Office Word自帶的分詞功能的不足，提高拼音標(biāo)注和分詞的準(zhǔn)確性。

　　通用工具為Microsoft Office Word 2013/2010/2007提供了仿Microsoft Office Word 2003的菜單欄和工具欄、提供了針對(duì)Microsoft Office Word 2013/2010/2007的功能搜索功能，提供了隱私數(shù)據(jù)處理功能、快速選擇和段落比較等文檔內(nèi)容分析、文檔朗讀、宏功能強(qiáng)化、VBA工程加密與解密和VBA/VB6 IDE輔助等系列功能。

　　本軟件現(xiàn)適用于輔助打字排版室、出版社、雜志社、采編室、學(xué)校師生、企業(yè)有關(guān)部門、軟件企業(yè)、學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)等個(gè)人或者組織中的文檔編輯活動(dòng)，以及Microsoft Office Word開發(fā)人員編寫VBA程序等。特別是學(xué)位論文、書籍、軟件說(shuō)明書和標(biāo)書等長(zhǎng)文檔編輯。

【常見問(wèn)題】

　　1、在其它計(jì)算機(jī)上編輯本軟件編輯過(guò)的文檔

　　本軟件所有功能都是根據(jù)編輯文檔的需要，基于Microsoft Office Word原有功能開發(fā)的，提升了某些Microsoft Office Word功能，也就是說(shuō)只要其它計(jì)算機(jī)能打開Word文檔，就能編輯。

　　某些功能似乎是Microsoft Office Word沒(méi)有的，比如“圖表公式編號(hào)和交叉引用”中的插入公式題注以及對(duì)公式題注的引用。該功能是綜合了Microsoft Office Word原來(lái)的題注功能和書簽功能，通過(guò)書簽加題注的方式實(shí)現(xiàn)的，手工操作要復(fù)雜些。

　　2、運(yùn)行過(guò)程中需要強(qiáng)制退出問(wèn)題

　　運(yùn)行本軟件的某些功能，比如“Word文檔轉(zhuǎn)Web”、“Word文檔轉(zhuǎn)CHM”、“批量初排”等功能時(shí)，如果耗時(shí)太長(zhǎng)，希望強(qiáng)制退出，可以在任務(wù)管理器中直接結(jié)束進(jìn)程“cutewordtools07.exe”和“cutewordsp07.exe”。不會(huì)影響Microsoft Office Word自身的運(yùn)行和其他功能的使用。

　　但是可能某些功能經(jīng)過(guò)批量處理后，對(duì)文檔有大量修改，注意檢查文檔是否有不符合要求的修改。所以建議一般不要強(qiáng)制退出，同時(shí)進(jìn)行一些批量處理類的任務(wù)，比如“一鍵整理”、“刪回車”、“全半角大小寫轉(zhuǎn)換”、“自動(dòng)多級(jí)編號(hào)轉(zhuǎn)文本編號(hào)”、“轉(zhuǎn)為重復(fù)引用”、“轉(zhuǎn)為交叉引用”、“標(biāo)題快速排版”、“直接應(yīng)用方案”、“圖說(shuō)、表說(shuō)和公式段落排版”、“域處理與編號(hào)文本化”、“批量初排”和“公式轉(zhuǎn)矢量圖”等功能時(shí)注意使用前保存文檔。

　　盡管如此，建議用戶不要在運(yùn)行過(guò)程中通過(guò)任務(wù)管理器強(qiáng)制退出。

　　3、不能正常加載問(wèn)題

　　如果使用本軟件時(shí)總是彈出報(bào)錯(cuò)提示框，或者根本沒(méi)有出現(xiàn)本軟件的功能帶，那么請(qǐng)重新安裝本軟件。

　　例如，安裝本軟件后再安裝其它某些基于Microsoft Office Word的工具軟件，本軟件將不能正常使用。其原因在于這些軟件為使Microsoft Office Word適應(yīng)自己運(yùn)行需要，安裝時(shí)修改了Microsoft Office Word中的某些設(shè)置。修復(fù)方法為重新安裝本軟件。

　　某些特殊情況下，比如Microsoft Office安裝和卸載過(guò)程中有問(wèn)題，或者某些其它Microsoft Office Word 插件存在的情況下，能顯示本軟件工具欄，但是不能完全顯示，比如在Microsoft Office Word 2007或以上版本中，“菜單與搜索”功能不能顯示，什么軟件實(shí)際未正確安裝，部分功能不能用，或者使用某些功能時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　這種情況下，如果Microsoft Office不能正常卸載或者修復(fù)，那么請(qǐng)使用微軟官方提供的Microsoft Installer Cleaner將所有與Microsoft Office相關(guān)的產(chǎn)品項(xiàng)刪除，如圖167所示。