易佳門診收費(fèi)系統(tǒng)主要針對中國大中小醫(yī)療門診部采用電腦收費(fèi)管理、電腦打印收費(fèi)發(fā)票、電腦管理藥品、處方劃價、處方用藥統(tǒng)計、處方費(fèi)用分析、醫(yī)生處方費(fèi)用分類統(tǒng)計、醫(yī)生處方金額合計、收費(fèi)員的交接班收費(fèi)結(jié)算等門診日常工作處理電腦化，大大節(jié)約人力，提高工作效率，同時使管理更規(guī)范，提高門診部的形象。

　　易佳門診收費(fèi)系統(tǒng)經(jīng)過用戶多年的使用，已經(jīng)非常穩(wěn)定和成熟，現(xiàn)已經(jīng)升級到新版本是V15.0;

　　應(yīng)部分門診和衛(wèi)生所用戶要求，在增加門診版收費(fèi)系統(tǒng)中增加了對住院病人的收費(fèi)處理，并能打印住院一日清單。

【操作流程】

　　1、在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置需要開啟的床位數(shù)；

　　2、在診療卡登記功能中對初始住院的病人進(jìn)行登記；并提供查詢功能，在瀏覽模式ctrl+F就能彈出查詢窗口。

　　3、前臺收費(fèi)可以輸入診療卡號，自動找到已經(jīng)登記過的病人，也可以輸入姓名，如果在診療卡庫中找到對應(yīng)姓名的病人則會帶出診療卡庫存病人的信息，如果存在同名的病人，將會彈出選擇窗口，由操作員根據(jù)年齡等信息選擇正確的就診病人。

　　4、對于住院病人第一次收費(fèi)方式是押金，收取押金同時能自動分配空閑床位，系統(tǒng)并能打印出押金收據(jù)（押金收據(jù)格式用戶可以自行設(shè)置）

　　5、交了押金后的收費(fèi)，只要輸入該病人診療卡或者姓名，就能帶出已交的押金合計，已經(jīng)消費(fèi)合計，如果不是出院，則選擇現(xiàn)金模式，發(fā)票格式選擇住院清單，這樣收費(fèi)就自動沖減押金。

　　6、出院結(jié)算，輸入診療卡后能帶出該病人的押金合計和已消費(fèi)費(fèi)用合計，輸入出院帶藥內(nèi)容后，選擇住院發(fā)票，這樣就能將押金和總消費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，得到出院時候的發(fā)票，并釋放該床位為空床位。

【安裝說明】

　　易佳門診收費(fèi)Acess版有單機(jī)運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行區(qū)分，詳細(xì)見下面介紹：

　　1、    門診收費(fèi)單機(jī)版 .exe ：這個版本可以單獨(dú)使用，安裝后直接在桌面上運(yùn)行快捷方式。安裝快完成的時候會提示用戶

　　注意，一定要記住這個注冊的用戶名稱，因為在軟件注冊時候要用到這個名稱

　　2、    門診收費(fèi)客戶端 .exe：在門診部的區(qū)域網(wǎng)內(nèi)安裝其他操作客戶端，這個安裝包不含有數(shù)據(jù)庫文件，安裝完成需要設(shè)置數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)路徑，要求必須先在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上安裝單機(jī)版，然后把數(shù)據(jù)庫目錄在局域網(wǎng)內(nèi)共享。同時也要注意輸入注冊用戶名稱。

　　3、    門診收費(fèi)查詢 .exe：主要應(yīng)用在管理層、如財務(wù)室、院辦等。安裝后只要設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)，類第2點(diǎn)，不同的是第2個安裝包安裝后的程序可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作，如前臺收費(fèi)等。這個模塊則只能進(jìn)行查詢，不能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。這樣就支持藥房管理和收費(fèi)窗口分離的管理模式，同時，院領(lǐng)導(dǎo)也可以遠(yuǎn)程查看、分析。

【使用說明】

　　門診系統(tǒng)使用步驟：

　　1、    安裝程序，詳細(xì)見前面的介紹。

　　2、    使用門診收費(fèi)系統(tǒng)，初始用戶：1；密碼：SA

　　3、    登錄系統(tǒng)后，先做基本資料維護(hù)（設(shè)置發(fā)票項目、財務(wù)自定義的統(tǒng)計項目、可以和發(fā)票項目一致、藥品資料、處方模版等功能）---〉定義發(fā)票格式（在報表菜單下的報表中心定義）---〉操作人員及操作權(quán)限設(shè)置---〉前臺業(yè)務(wù)---〉費(fèi)用報表。

　　三、操作說明

　　雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，或程序菜單中的易佳門診系統(tǒng)中的對應(yīng)功能菜單，會出現(xiàn)登陸窗口

　　輸入用戶的名稱和密碼，初始化默認(rèn)用戶名1、密碼：SA。是系統(tǒng)管理員的身份，可以進(jìn)行所有的操作。

　　系統(tǒng)進(jìn)入后能提示超過庫存限的各種藥品，提示采購和控制。關(guān)閉這個畫面，進(jìn)一步做基本資料維護(hù)

　　3.1合同單位維護(hù)&單位折扣設(shè)置

　　針對可以享受不同折扣的病人進(jìn)行設(shè)置、可以是門診的一些市場手段的支持，如發(fā)行9折卡、8折卡、員工卡的用戶，或與一些單位簽約，設(shè)置這些合同單位后，在后面再設(shè)置合同單位折扣，那么在收費(fèi)處選擇折扣，在選擇折扣單位，則前臺收費(fèi)功能能自動進(jìn)行折扣計算。

　　+ 新增，或在網(wǎng)格中把光標(biāo)往下移可以增加一條記錄。    - 刪除。

　　3.2自定義統(tǒng)計項目

　　為了方面門診部的管理和考核，可以進(jìn)行自己設(shè)置統(tǒng)計類別，進(jìn)行財務(wù)核算，也可以和發(fā)票中的項目設(shè)置一致，在報表中按自定義項目分析和統(tǒng)計的報表中生效。

　　3.3發(fā)票項目

　　系統(tǒng)支持各地方的規(guī)定醫(yī)療發(fā)票項目和發(fā)票格式，在這里可以靈活添加和刪除發(fā)票上的費(fèi)用歸類項目。注意，這里設(shè)置的項目要和報表設(shè)計中心的發(fā)票格式設(shè)置對應(yīng)。

　　發(fā)票格式的自定義，在報表設(shè)計中心，選擇發(fā)票格式（系統(tǒng)默認(rèn)含有2種格式，一種是以廣東省為代表的只有費(fèi)用項目歸類型，一種以浙江省為代表的發(fā)票加清單的形式，通過這2種格式，易佳門診系統(tǒng)在不需要修改程序的基礎(chǔ)上，基本能適用全國各地的發(fā)票格式進(jìn)行自定義），在格式設(shè)計器中，除了可以調(diào)整各項目的打印位置，字體大小外，可以增加或刪除一些項目，增加項目中的代碼一定要參照已有的格式，只是代號可以修改為和發(fā)票定義中的編碼一致。注意，這些修改完成后一定要進(jìn)行保存，同時在報表設(shè)計中心也要進(jìn)行保存，否則不會生效。

　　在空白區(qū)域，雙擊鼠標(biāo)可以設(shè)置紙張大小，定義打印區(qū)域等等，這地方用戶要根據(jù)自己選擇的打印機(jī)類型、發(fā)票大小，慢慢調(diào)整。

　　3.4收費(fèi)項目

　　這個是整個門診系統(tǒng)的基礎(chǔ)，所有的收費(fèi)項目和藥品資料在這個模塊中輸入。為了方便用戶維護(hù)，系統(tǒng)還提供了導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel進(jìn)行修改后，再導(dǎo)入。系統(tǒng)注意編碼一定不能重復(fù),輸入名稱后，系統(tǒng)能自動生成助記符號，為前臺收費(fèi)提供輸入便利。

　　一定要維護(hù)正確：費(fèi)用類別，對應(yīng)試發(fā)票項目；這個直接反映到發(fā)票上的金額歸類。

　　統(tǒng)計類別：對應(yīng)自定義統(tǒng)計項目，這反映到報表中費(fèi)用歸類的正確性。

　　3.5人員資料

　　定義可以操作本軟件的操作人員，同時收費(fèi)員、醫(yī)生也在這個模塊中定義，這樣在收費(fèi)和報表中的醫(yī)生選擇、收費(fèi)員選擇的資料來自這個定義。操作員的定義注意操作權(quán)限的分配，同時還可以設(shè)置初始密碼，對忘記用戶密碼的用戶可以重新設(shè)定密碼。后面還有個菜單可以對登陸的當(dāng)前用戶修改密碼。

　　3.6系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

　　門診系統(tǒng)中還有個比較重要的設(shè)置，在做好基本資料設(shè)置后，參數(shù)設(shè)置直接影響系統(tǒng)的各種功能。

　　具體看界面上的詳細(xì)標(biāo)簽。注意幾個地方：

　　1、發(fā)票清單分兩列，表示在發(fā)票格式中，門診發(fā)票的處方項目可以分兩列打??；

　　2、當(dāng)前使用發(fā)票格式，可以定義多重發(fā)票格式，根據(jù)需要進(jìn)行定義，切換；

　　3、清單上最大類別號，就是發(fā)票項目中，對應(yīng)的收費(fèi)項目能夠在清單上打?。?/p>

　　4、非藥品類開始類別號，一般設(shè)置藥品類別連續(xù)在前，非藥品類在后，這個就是分隔的編號。

　　3.7前臺收費(fèi)

　　門診處方的電腦劃價處理，具有操作的快捷、方面、界面整潔的特點(diǎn)：

　　前臺收費(fèi)支持全鍵盤操作模式，輸入字符如果找不到對應(yīng)的資料，則會彈出幫助資料，提供選擇。前臺收費(fèi)具有處方暫存和提取的功能，還有模版處方調(diào)用功能。也支持住院發(fā)票打印功能。如果編碼沒有輸入直接回車，則進(jìn)入科室、打印格式、計算處方。

　　能自動計算找回金額，減少收費(fèi)員的工作和誤差。保存后能自己打印發(fā)票。

　　系統(tǒng)還支持收取住院押金的功能，如果該病人在次結(jié)算，而又存在押金，則能自動調(diào)出，采用押金結(jié)算。還支持中國特色，能自行修改打印制定日期的發(fā)票。

　　注意處理住院業(yè)務(wù)過程：

　　1、押金收?。狠斎胗脩裘?，收款方式選擇押金，發(fā)票格式選擇住院發(fā)票。在項目中輸入押金金額，計算費(fèi)用。保存打印押金發(fā)票。

　　2、打印住院清單：輸入收費(fèi)項目，發(fā)票格式選擇“住院清單”，保存后能自動打印清單。輸入用戶名后能匯總該用戶的已交押金合計，和已經(jīng)發(fā)生的住院清單費(fèi)用合計數(shù)。

　　3、住院結(jié)算：輸入病人住院期間發(fā)生的所有費(fèi)用，可以在費(fèi)用統(tǒng)計中，統(tǒng)計清單的費(fèi)用類別合計數(shù)，再前臺業(yè)務(wù)中再輸入一次，也可以在這里輸入所有的明細(xì)，記住選擇現(xiàn)金方式、發(fā)票格式是住院發(fā)票格式，計算可以完成結(jié)算。

　　3.8處方退款

　　由于操作或各種原因，造成需要把收費(fèi)發(fā)票作廢的操作，只要輸入收費(fèi)號就可以完成：

　　3.9處方查詢

　　支持多種信息條件，組合查詢處方，查詢處來的處方可以進(jìn)行發(fā)票重打、或打印處方明細(xì)清單，在病人需要的情況下。選擇處方，下面能自動顯示該處方是門診發(fā)票還是住院發(fā)票還是住院清單。

　　3.10收費(fèi)結(jié)算

　　在收費(fèi)員和財務(wù)交接帳的時候，能匯總自上次該收費(fèi)員還沒上繳的收費(fèi)明細(xì)和匯總。上繳財務(wù)后作上繳操作，注意上繳前請打印結(jié)算單。選擇包括住院者包括前臺開了住院發(fā)票的收費(fèi)記錄，住院清單記錄則不入賬。可以查看押金記錄。

　　3.11收費(fèi)統(tǒng)計

　　統(tǒng)計各種藥品某個時間段下的銷售情況?？梢暂斎肽硞€病人的姓名，然后選擇知統(tǒng)計住院清單，可以把在前臺輸入的某個病人的某個時間段的住院清單中發(fā)生的費(fèi)用分類統(tǒng)計，然后根據(jù)分類合計數(shù)在前臺收費(fèi)處輸入進(jìn)行住院結(jié)算，這樣大大減少了住院病人的費(fèi)用需要輸入2次的工作量，同時對藥品類的庫存也保持了正確性。如果不選擇只是住院清單，則包括門診和住院清單中所有銷售出去的藥品匯總，同時也包括了住院發(fā)票部分。

　　3.12統(tǒng)計報表

　　按醫(yī)生的某個時間段統(tǒng)計醫(yī)生處方費(fèi)用情況，主要是為醫(yī)生核算提供數(shù)據(jù)依據(jù)。核算可以按發(fā)票項目，也可以按自定義的統(tǒng)計項目。下面所有的報表都增加了一個是否包括住院部分的選項，選擇包括住院則把在前臺操作的住院發(fā)票部分核算包括在內(nèi)，住院清單部分一律不包括在統(tǒng)計報表中。

　　日統(tǒng)計報表，可以選擇某個醫(yī)生的處方日收入報表、不選擇醫(yī)生，則為整個門診部的日收入報表。并有按分類進(jìn)行日統(tǒng)計和合計。按醫(yī)生收入統(tǒng)計，還可以按類別分類統(tǒng)計

　　可以統(tǒng)計醫(yī)生的就診人數(shù)、處方金額組成分析等等

　　3.13報表設(shè)計中心

　　可以對系統(tǒng)支持的報表，進(jìn)行自定義大小、格式、位置、信息的增減。注意使用是否打印設(shè)置

　　3.13庫存管理

　　主要是對藥房的藥品管理，處方劃價后能自動沖減庫存，所以對處方不用另行出庫，那么庫存管理中的盤點(diǎn)、入庫、出庫管理就是一般的進(jìn)銷存管理。

　　庫存查詢，可以得到進(jìn)銷差價報表

　　四、卸載說明

　　卸載門診系統(tǒng)，運(yùn)行卸載程序。完成易佳門診系統(tǒng)的卸載。

　　五、注冊說明

　　開發(fā)者使用了軟加密的方式保護(hù)權(quán)益，所以還需要用戶配合進(jìn)行軟件注冊，在系統(tǒng)的幫助菜單下有個關(guān)于注冊的功能菜單：

　　使用者把用戶名，產(chǎn)品序號通過郵件或手機(jī)短信的方式發(fā)送給開發(fā)者，開發(fā)者會在24小時內(nèi)和您聯(lián)系，并把產(chǎn)品的注冊號回發(fā)給您，您輸入后進(jìn)行注冊使用。