領智五金建材管理系統(tǒng)是一款專門為五金銷售行業(yè)開發(fā)的進銷存管理系統(tǒng)，功能包括商品批發(fā)銷售、前臺POS零售、庫存管理系統(tǒng)、應收應付款管理、員工提成等子模塊，功能十分的全面。

　　系統(tǒng)界面設計簡潔，美觀，用戶極易上手極易。軟件廣泛適用于商業(yè)銷售企業(yè)，用于商業(yè)銷售管理、庫存管理、財務管理、客戶管理、員工管理等場合，是五金建材行業(yè)領域信息化管理的強大工具。

【功能特點】

　　1.領智五金建材管理系統(tǒng)綠色版支持大小單位

　　2.支持反結賬

　　3.支持會員積分

　　4.支持往來賬務還款

　　5.支持銷售日報月報短信報賬

【使用說明】

　　1.登錄系統(tǒng)

　　進入軟件登錄窗口，輸入用戶名密碼（系統(tǒng)默認用戶名為admin，密碼為空），單擊登錄進入軟件主界面。

　　2.進入軟件主界面

　　領智軟件包含商品進貨、批發(fā)銷售、庫存管理、會員管理、錢流管理、系統(tǒng)設置幾個主要功能模塊。

　　3.商品信息設置

　　在系統(tǒng)設置中設置商品、客戶、供貨商、員工、操作員、倉庫等信息。

　　4.使用軟件

　　錄入基本信息后就可以進行商品進貨、商品銷售等進銷存管理。

　　二、領智進銷存管理軟件章節(jié)詳細介紹

　　1.系統(tǒng)設置

　?。?）系統(tǒng)設置主界面

　　系統(tǒng)設置包含商品設置、客戶設置、供貨商設置、員工設置、操作員設置、倉庫設置、數(shù)據(jù)庫備份、恢復和其它設置等幾個部分，用于設置系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關的參數(shù)。

　?。?）商品信息設置

　　錄入商品基本信息，可對商品進行分類，設置商品的基本信息、進貨銷售價格和商品的銷售提成方案等。商品的增加、修改、刪除、調(diào)價操作。

　?。?）客戶設置

　　用于增加、刪除、修改、查詢常用客戶的基本信息?？蓪蛻暨M行分類分組管理，excel電子表格導入導出客戶基本信息。

　?。?）供貨商設置

　　增加、刪除、修改、查詢商品進貨的常用供貨商基本信息。

　?。?）員工設置

　　用于增加、刪除、修改、查詢公司員工的基本信息，設置員工的提成方案等。

　?。?）操作員設置

　　用于增加、刪除、修改、查詢本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對操作員設置系統(tǒng)功能的使用權限。

　?。?）倉庫設置

　　用于添加、修改、刪除商品存儲倉庫的基本信息。

　?。?）數(shù)據(jù)備份、恢復

　　用于對本程序數(shù)據(jù)庫的備份，建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動備份功能，定時對軟件數(shù)據(jù)庫自動進行備份。

　　對軟件備份數(shù)據(jù)進行恢復，恢復后軟件數(shù)據(jù)將恢復歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當前數(shù)據(jù)庫，所以該操作請慎重使用并在執(zhí)行操作前對最新的數(shù)據(jù)庫進行備份操作！

　?。?）其它設置

　　用于設置系統(tǒng)中使用功能的基本參數(shù)、常用基本信息等。

　　2.商品進貨

　?。?）采購進貨

　　選擇商品采購模塊中的采購進貨進入采購進貨功能界面。

　　（2）采購退貨

　　選擇商品采購中的采購退貨進入商品退貨窗口。

　?。?）采購查詢

　　用于查詢商品的采購進貨、退貨單據(jù)、商品進退貨明細的匯總。包括進退貨流水查詢和進退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結賬對該單據(jù)進行反結賬操作（反結賬后的單據(jù)可在商品采購進貨或退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進行再次結賬處理）。

　?。?）庫存查詢

　　統(tǒng)計商品的庫存情況，包括庫存分布情況、進銷存庫存變動情況、倉庫分類匯總統(tǒng)計、商品分類匯總統(tǒng)計。

　　（5）供貨商往來賬務

　　供貨商往來賬務是對應付款統(tǒng)計、應付實付款明細賬、付款單明細、應付款對賬的統(tǒng)計分析。并選擇單據(jù)進行付款、導出和打印。

　　（6）采購訂單

　　采購訂單是對商品采購訂單單據(jù)的錄入。采購訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單入庫，可將訂單信息加載到商品采購入庫界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉為采購入庫單據(jù)。

　?。?）采購進貨退貨統(tǒng)計

　　商品采購入庫、采購退貨的統(tǒng)計。

　　（8）供貨商往來賬務

　　即付款分析統(tǒng)計。

　　3.批發(fā)銷售

　?。?）商品銷售

　　選擇商品銷售模塊中的商品銷售進入商品銷售功能界面。

　?。?）銷售退貨

　　選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進入銷售退貨功能界面。

　?。?）銷售換貨

　　銷售換貨是對銷售的商品和倉庫中的商品進行換貨操作，實際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個過程。選擇商品換貨入庫的倉庫，選擇被換商品信息，選擇換貨商品的出庫倉庫，選擇換貨商品，確認商品信息和實退金額信息，保存完成商品換貨操作。

　?。?）銷售查詢

　　用于查詢商品的商品銷售、退貨單據(jù)(含批發(fā)銷售單和POS端零售單據(jù))、銷退貨匯總查詢。銷退貨流水查詢（即銷退貨商品明細查詢）和銷退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結賬對該單據(jù)進行反結賬操作（反結賬后的單據(jù)可在商品銷售或銷售退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進行再次結賬處理）

　?。?）客戶往來賬務

　　客戶往來賬務是對商品銷售與客戶來往賬務的分析統(tǒng)計。應收款統(tǒng)計是對每個客戶來往賬務的匯總，應收實收款明細賬是各個單據(jù)的賬務統(tǒng)計，應收單明細是收款明細的統(tǒng)計，應收款對賬是對商品銷售的商品的應收款的核對確認。

　?。?）銷售訂單

　　銷售訂單是對商品銷售訂單單據(jù)的錄入。訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單出庫，可將訂單信息加載到商品銷售界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉為商品銷售單據(jù)。

　?。?）員工銷售能力和提成

　　員工銷售業(yè)績和提成的統(tǒng)計。需要設置員工提成方案和商品提成方案，產(chǎn)生商品銷售操作后該功能才有效。

　?。?）銷售日報

　　公司營業(yè)情況的日報表統(tǒng)計分析。

　　（9）銷售月報

　　公司營業(yè)情況的月報表統(tǒng)計分析。

　　4.庫存管理

　?。?）商品報損

　　商品報損單的錄入，選擇報損倉庫，添加報損的商品后保存形成報損單，商品對應的庫存信息會進行扣減。報損單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

　?。?）商品報溢

　　商品報溢單的錄入，選擇報溢倉庫，添加報溢的商品后保存形成報溢單，商品對應的庫存信息會進行增加。報溢單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

　?。?）庫存盤點

　　對各個倉庫的商品庫存進行盤點，修正庫存數(shù)量，形成盈虧數(shù)據(jù)。

　　（4）庫存調(diào)撥

　　庫存調(diào)撥是將商品從一個倉庫中調(diào)到另一個倉庫的過程。選擇發(fā)貨倉庫和收貨倉庫（兩個倉庫不能相同），添加調(diào)撥的商品信息，保存形成商品調(diào)撥單?？稍谏唐氛{(diào)撥查詢中查詢調(diào)撥單據(jù)。

　?。?）庫存報警

　　庫存報警是對低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統(tǒng)計。單擊修改數(shù)量可以修改商品庫存上限或者下限的值。

　?。?）捆綁商品

　　捆綁商品是將一個或多個商品捆綁成一個商品的操作。比如將餅干和汽水捆綁成實惠商品。

　　a:選擇捆綁成的商品的存放倉庫，選擇捆綁成的商品信息和捆綁成的數(shù)量。

　　b:選擇捆綁的倉庫，選擇被捆綁的商品，輸入捆綁系統(tǒng)，保存。

　　c:單擊捆綁完成商品捆綁操作，捆綁的商品的庫存會對應扣減，捆綁成的商品的庫存會對應增加。

　?。?）拆分商品

　　拆分商品是捆綁商品的相反過程，即將一個商品拆分為一個或多個商品。被拆分的商品的庫存會對應減少，拆分成的商品的庫存會對應增加。

　?。?）有效期查詢

　　有效期查詢是對倉庫商品有效期的統(tǒng)計。該功能需要設置商品的有效日期，進行采購入庫后才能夠統(tǒng)計出信息。

　　（9）庫存綜合查詢

　　根據(jù)庫存情況、庫存分布情況、進銷存變動情況，庫存分類匯總、商品分類匯總進行倉庫的統(tǒng)計查詢。可對庫存進行批次查詢可調(diào)整均價。

　　5.會員管理

　?。?）會員類型設置

　　增加、修改、刪除會員的類型，對會員類型名稱、折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)、升級區(qū)間以及積分進行設置。

　?。?）會員儲值管理

　　會員進行儲值繳費，以及繳費查詢。支持excel電子表格導出。

　?。?）會員積分方案

　　會員積分方案是對會員積分進行設置?？梢园凑障M金額、會員類型、指定日期、特殊商品進行積分。以及會員積分消費和清除會員信息。

　?。?）會員基本信息

　　錄入會員的基本信息，支持增加增加、修改、刪除、excel電子表格導入、導出會員的基本信息，以及會員繳費。

　?。?）會員Ic卡設置

　　會員Ic卡設置中可以設置Ic卡的類型以及讀卡器端口。4442讀卡器的型號是：明華Rd-eb：M1讀卡器的型號是KRf-35。

　?。?）會員積分管理

　　針對會員積分增加、減少的修改，支持excel電子表格的導出。

　　（7）會員消費統(tǒng)計

　　對會員消費的明細、匯總統(tǒng)計。在POS銷售時候使用會員儲值卡消費結賬后，該功能才有效。

　　6.錢流管理

　　（1）費用支出

　　公司內(nèi)部其它支出的記錄、統(tǒng)計。

　　（2）費用收入

　　公司內(nèi)部其它收入的錄入和統(tǒng)計。

　　（3）現(xiàn)金銀行

　　現(xiàn)金銀行是對公司財務賬戶的管理、統(tǒng)計。可進行入款、出款轉賬操作。

　?。?）經(jīng)營情況表

　　經(jīng)營情況表是對指定月份的營業(yè)情況的綜合統(tǒng)計。包含收入類、支出類、利潤三大項。

　　三、領智進銷存管理軟件POS銷售介紹

　　打開領智進銷存POS銷售程序，或者點擊后臺管理系統(tǒng)“前臺零售”按鈕進入POS銷售主界面，用于商品的零售操作。可以根據(jù)右側的快捷鍵幫助列表執(zhí)行各種操作。

　　四、領智進銷存管理軟件其它常用功能

　　1.提醒查詢

　　對一些重要信息的查詢，可以設置在軟件運行啟動后顯示該提醒窗口。包含客戶還款提醒、庫存報警提醒、客戶銷售提醒和會員生日提醒。

　　2.營業(yè)報表-給老板發(fā)短信

　　是對營業(yè)日報表、營業(yè)月報表、庫存情況、銷售及利潤、當日營業(yè)額情況的匯總與查詢?？梢灾v本日或本月的銷售以及庫存情況通過短信的形式發(fā)送給老板。

　　3.短信群發(fā)

　　短信群發(fā)設置?？勺远x會員生日短信提醒、會員交費發(fā)送短信、會員消費發(fā)送短信、客戶消費時發(fā)送短信的內(nèi)容，系統(tǒng)提供一部分參數(shù)信息，用戶可以設定在短信內(nèi)容里，發(fā)短信時候系統(tǒng)會自動顯示參數(shù)信息。此外，還可以對指定會員、指定客戶和自定義手機號碼群發(fā)短信。注：短信賬務的注冊可以聯(lián)系公司銷售進行咨詢。