具才成績(jī)通知單制作系統(tǒng)適用于學(xué)生成績(jī)通知單的批量打印制作。執(zhí)行“連續(xù)打印”命令，按提示輸入要打印成績(jī)單的班級(jí)，電腦就會(huì)自動(dòng)一次性打印出全班成績(jī)通知單。每張A4紙打印一個(gè)或兩個(gè)成績(jī)單。除了輸出本人原始成績(jī)外，還會(huì)自動(dòng)輸出各學(xué)科的班內(nèi)名次、級(jí)內(nèi)名次，以及重要的參考數(shù)據(jù)：各學(xué)科的班均分、班最高分、級(jí)均分、級(jí)最高分，供學(xué)生及其家長(zhǎng)參考。該系統(tǒng)最適合班主任、年級(jí)組、教務(wù)處使用。

　　還配贈(zèng)有成績(jī)查詢、通訊錄管理、教師登分、民主測(cè)評(píng)計(jì)票、標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換、文件加解密、分類分欄打印等軟件。

【使用說(shuō)明】

　　一、啟動(dòng)

　　點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【所有程序】-【具才……】-【成績(jī)單制作】（這里還有其他免費(fèi)贈(zèng)送的具才軟件），選擇“啟用宏”（如果出現(xiàn)相應(yīng)對(duì)話框的話），則會(huì)出現(xiàn)軟件首頁(yè)界面，如下圖(注冊(cè)后“具才”二字會(huì)被使用者設(shè)定的文字替換)：

　　二、基本數(shù)據(jù)錄入

　　點(diǎn)擊“基本數(shù)據(jù)”，可見(jiàn)如下界面：

　　如非試用，則請(qǐng) “清空數(shù)據(jù)”。

　　點(diǎn)擊“說(shuō)明”按鈕，會(huì)出現(xiàn)以下要求，要仔細(xì)閱讀，嚴(yán)格執(zhí)行：

　　無(wú)需在成績(jī)單上顯示均分、最高分的項(xiàng)目，請(qǐng)不要忘了在相應(yīng)字段名稱后加上一個(gè)空格（如“升降”要寫(xiě)成“升降 ”）。如果去制作室后這些項(xiàng)目仍有均分和最高分顯示，那你不妨再次進(jìn)入基本數(shù)據(jù)后重新返回制作室，問(wèn)題便會(huì)自動(dòng)消除。

　　考生基本數(shù)據(jù)可用兩種方法錄入到這里：一種方法是，點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”（略）；另一種方法是，從已有的Excel文件中將有關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)，但特別請(qǐng)注意：不要直接粘貼，而是粘貼數(shù)值，即通過(guò)【編輯】-【選擇性粘貼】-【數(shù)值】來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊“自動(dòng)填序號(hào)”按鈕，電腦就會(huì)立即自動(dòng)填上考生序號(hào)（第一列）。

　　三、制作室

　　點(diǎn)擊“進(jìn)入制作室”，即可見(jiàn)到如下界面：

　　這個(gè)頁(yè)面中除學(xué)生個(gè)人信息（上圖中紅色圈劃部分）外，都可通過(guò)對(duì)相應(yīng)位置上雙擊鼠標(biāo)來(lái)修改文字，注意只需修改最上方的第一個(gè)學(xué)生的報(bào)告單即可。

　　四、打印成績(jī)通知單

　　有了考生基本數(shù)據(jù)，并對(duì)制作室中有關(guān)項(xiàng)目修改后，就可打印成績(jī)單了。

　　制作室中，點(diǎn)擊“連續(xù)打印”（未注冊(cè)版本此功能有限制），按電腦提示輸入要打印成績(jī)單的班級(jí)，電腦就會(huì)將你需要的全部成績(jī)單批量打印出來(lái)。每張A4紙打印兩個(gè)成績(jī)單，打印完后需要你裁切開(kāi)來(lái)。