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普大會計(jì)總賬管理系統(tǒng)是款很專業(yè)的總賬管理軟件。用戶可以通過輸入轉(zhuǎn)賬資料等數(shù)據(jù)讓軟件自動生成流水賬、明細(xì)分類賬、損益表等專業(yè)報(bào)表,幫助企業(yè)的資金管理更加流暢、透明。
一、系統(tǒng)架構(gòu)流程→基本數(shù)據(jù)庫建立→憑證編制→各種會計(jì)報(bào)表→各種分析報(bào)表。
二、如不清楚會計(jì)借貸科目,可選擇建立現(xiàn)金憑證,不必對應(yīng)借貸就可入檔。
三、各式報(bào)表均依會計(jì)文件內(nèi)憑證數(shù)據(jù)自動過帳與調(diào)整,故可隨時修改任何憑證數(shù)據(jù),不需再過帳,所有報(bào)表立即依新數(shù)據(jù)調(diào)整。
四、結(jié)轉(zhuǎn)與開帳處理→各式報(bào)表均依會計(jì)文件內(nèi)憑證數(shù)據(jù)自動過帳與調(diào)整,不要求結(jié)轉(zhuǎn)或開帳作業(yè)。
五、會計(jì)科目可依需要自行新增。如1102-000銀行存款可增設(shè)為1102-001臺灣銀行存款。
六、查詢→使用大量的輔助窗口及輔助輸入功能,供使用者隨時查詢基本數(shù)據(jù)。
1、資料維護(hù)功能:可對各類用戶資料進(jìn)行管理和處理
2、報(bào)表查詢功能:可對公司以往的賬務(wù)報(bào)表進(jìn)行查詢
3、系統(tǒng)維護(hù)功能:可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)及管理
4、使用工具:包括計(jì)算器和月歷等功能
建賬,其實(shí)就是把會計(jì)科目落實(shí)到賬上,涉及什么業(yè)務(wù),就要建什么科目;有什么科目,就要建什么賬。
剛開始不用多建了,以后隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,沒有的可以后補(bǔ),但不能把所有的都先立那兒,有的根本用不上。
我沒說是什么行業(yè),一般情況下,小企業(yè)建立下面八本賬就夠用了:
?。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記賬一本,這是必須要建的。
?。ǘ┿y行存款日記賬一本,也是必須的。
?。ㄈ┒鄼谑劫M(fèi)用賬一本,商業(yè)企業(yè)可以把營業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用記在一本賬里,工業(yè)企業(yè)的制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本也可以放到一本分頁記,各自劃出自己的地盤。還有一個財(cái)務(wù)費(fèi)用,如果企業(yè)不貸款,可以把它合并在管理費(fèi)用里。
?。ㄋ模┥唐访骷?xì)賬一本,也叫數(shù)量金額式,適合庫存商品、材料、低值易耗品等需要記數(shù)量的賬戶。
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)明細(xì)賬一本,每個企業(yè)都有固定資產(chǎn)。
(六)應(yīng)交稅金明細(xì)賬一本,一般納稅人用得著,如果是服務(wù)業(yè),應(yīng)交稅金放在三欄明細(xì)賬里。
?。ㄆ撸┤龣谑矫骷?xì)賬一本到兩本,上述之外的那些賬戶都可以記在一本賬里,如果往來賬戶多的,應(yīng)收應(yīng)付,各立一本。
?。ò耍┛傎~必須有一本。
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