莊生曉工作助手是一款主要針對企業(yè)和個人的免費工作助手，該軟件擁有強大的功能，包括資料管理和通知管理，可以對資料進(jìn)行分門別類管理和檢索，支持中文全文檢索和自定義關(guān)鍵詞檢索。通知管理是將重要事情通知到用戶。

【功能介紹】

　　資料管理的功能是對個人或者公司的資料進(jìn)行分門別類管理和檢索，支持中文全文檢索和自定義關(guān)鍵詞檢索，支持26個一級大類和無限條信息存儲。
　　通知管理是利用右下角彈出式窗口將公司或者個人的重要事情通知到用戶，支持重要性緊急性分類、是否循環(huán)（重復(fù)）、循環(huán)次數(shù)、公歷農(nóng)歷分類、普通事件、學(xué)生老師專用的教學(xué)事件、多個時間點通知等功能，功能強大。

【使用方法】

　　本款軟件為綠色軟件，不需要安裝，放在某個類別下即可運行。
　　首先雙擊ZiqiAssistant.exe文件。
　　1、如果想使用資料管理功能，則首先需要在軟件主窗體的左邊類別欄增加或者選擇類別。
　　2、如果是想增加一級類別，只需要在左邊類別欄的空白處點擊右鍵，選擇“增加類別”即可；如果想在某個類別下建立子類別，只需要單擊該類別，然后在該類別上方點擊右鍵，選擇“增加類別”。軟件中已經(jīng)增加了一個測試類別用于示范，您可以直接將其刪掉。
　　3、建好類別后，就可以向其添加資料了，比如想添加一條郁達(dá)夫先生的《故都的秋》，我們首先在網(wǎng)頁上將其復(fù)制。

　　4、然后點擊軟件上的“新建(從剪切板)”，您也可以直接點擊“新建”，當(dāng)然，這個功能要弱一點。
　　軟件會自動地把剪切板中的內(nèi)容放入內(nèi)容編輯框，您可以在這里編輯您的格式，比如字體太小，可以加大字體。

　　5、還可以修改其他格式和添加標(biāo)題、作者等內(nèi)容，這里不作贅述。這些內(nèi)容中，只有標(biāo)題是必須輸入的！如果這條資料您認(rèn)為是很機密的，別人不能查看，那么您還可以對它加密.
　　6、您可以對它進(jìn)行修改和刪除操作。當(dāng)然這個時候您是無法檢索到它的，因為全文檢索需要生成索引，您可以點擊工具欄上的“建立索引”來生成索引。
　　然后您就可以在窗體左下角通過文章中的關(guān)鍵詞檢索文章了。輸入“郁達(dá)夫”，回車，就得到如下結(jié)果：
　　7、軟件支持多關(guān)鍵詞檢索，只要在關(guān)鍵詞之間加上空格即可，如圖：
　　多關(guān)鍵詞是在單關(guān)鍵詞檢索結(jié)果比較多的時候篩選用的，關(guān)鍵詞越多，結(jié)果越準(zhǔn)確！如果全文檢索還不能滿足您的要求，您可以使用自定義關(guān)鍵詞功能。比如您想給《故都的秋》添加自定義關(guān)鍵詞“美文”，而“美文”是這篇文章中沒有的詞匯，那么您可以在這條資料上單擊右鍵，選擇“為此條資料添加自定義關(guān)鍵詞”即可：
　　點擊“確定”，您就可以利用自定義關(guān)鍵詞檢索資料了。
　　輸入“美文”，點擊“更多模式”按鈕?；剀嚕纯蓹z索到資料：
　　8、在資料比較多的時候，“建立索引”功能會比較耗時，所以一般由系統(tǒng)定時運行，您可以在“系統(tǒng)配置”里進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。

　　初始密碼是“111”，進(jìn)去之后您可以修改密碼，該密碼同時也是資料解密密碼。
　　輸入新密碼即可修改，不輸入則不變。
　　通知管理則相對簡單，點擊工具欄“通知管理”即可。
　　假如您的公司在每周一上午十點都會開例會，那么配置如下：
　　“事件最初發(fā)生時間”指的是第一次例會將要召開的時間。
　　循環(huán)周期是一周，即七日。
　　循環(huán)次數(shù)是“無限循環(huán)”，當(dāng)然您也可以指定具體次數(shù)，如果事件發(fā)生兩次，則循環(huán)次數(shù)應(yīng)該定義為1。
　　軟件會分別在距離事件（周一例會）發(fā)生前1天16小時、1天、1小時和20分鐘前通知您。
　　9、“用戶無響應(yīng)仍然通知”指的是當(dāng)通知窗口彈出的時候用戶不關(guān)閉當(dāng)前彈出窗體，下一個彈出窗體是否仍舊會彈出的配置選項。如果選擇“是”，則通知窗體會按時彈出，否則不會彈出。
　　10、運行著的通知您可以在“詳細(xì)”窗體里暫停(或者繼續(xù))它的運行，也可以刪除。通知是否停止由軟件自行控制，停止后的通知您是無法修改的。